Na osnovu člana 21. Zakona o državnoj službi  u institucijama Bosne i Hercegovine («Službeni glasnik BiH», br. 19/02, 35/03, 4/04, 24/04, 37/04, 48/05, 2/06, 32/07, 43/09, 8/10, 40/12 i 93/17), Agencija za državnu službu Bosne i Hercegovine, po zaključku Vijeća ministara Bosne i Hercegovine, raspisuje

JAVNI OGLAS

za popunjavanje radnih mjesta rukovodećih državnih

službenika u Arhivu Bosne i Hercegovine

1/01 Direktor

1/02 Zamjenik direktora

1/01 Direktor

Opis poslova i radnih zadataka: predstavlja i zastupa Arhiv; neposredno rukovodi Arhivom i odgovara za zakonitost rada Arhiva; odgovoran je za korištenje finansijskih, materijalnih i ljudskih potencijala dodijeljenih Arhivu; organizuje i osigurava zakonito, blagovremeno i stručno obavljanje poslova i zadataka Arhiva; daje uputstva i usklađuje poslove u okviru rada Arhiva, prati, koordinira i usmjerava rad svih organizacionih jedinica Arhiva i daje stručnu pomoć uposlenicima u obavljanju njihovih zadataka; osigurava zakonitost, transparentnost rada i odnose s javnošću; donosi propise i izdaje druge akte za koje je ovlašten i preduzima druge mjere iz nadležnosti Arhiva; utvrđuje poslove i zadatke i planove i programe rada Arhiva (godišnje, kratkoročne, srednjoročne, dugoročne); obavlja i koordinira saradnju sa srodnim institucijama u BiH i inostranstvu; rukovodi Arhivskim Vijećem kao stručnim savjetodavnim tijelom; potpisuje sve akte Arhiva, izvještaje i programe rada; nadzire i koordinira rad pomoćnika direktora; predsjedava Stručnim kolegijem Arhiva; odlučuje o pravima, obavezama i odgovornostima državnih službenika i zaposlenika u obavljanju službe; obavlja i sve druge poslove utvrđene Zakonom o arhivskoj građi i Arhivu Bosne i Hercegovine i drugim relevantnim propisima.

Posebni uslovi: VII stepen, završen filozofski fakultet - grupa istorija, filološki, pravni, fakultet političkih i drugih društvenih nauka; najmanje 5 godina radnog iskustva u struci od čega 3 godine na rukovodećim poslovima; položen stručni upravni ispit; organizacione sposobnosti; objavljeni stručni i naučni radovi iz arhivistike ili srodnih oblasti; poželjno znanje engleskog jezika i rada na računaru.

Status: rukovodeći državni službenik – sekretar sa posebnim zadatkom.

Pripadajuća osnovna neto plata: 2.621,05 KM.

Broj izvršilaca: jedan (1)

Mjesto rada: Sarajevo

1/02 Zamjenik direktora

Opis poslova i radnih zadataka: koordinira radom Sektora i njegovih rukovodilaca; kontroliše rad sektora i drugih organizacionih jedinica kao i njihovih rukovodilaca; učestvuje u izradi godišnjih programa i periodičnih planova rada; učestvuje u izradi izvještaja o realizaciji planova i programa; učestvuje u izradi analiza i drugih materijala za potrebe Vijeća ministara BiH; učestvuje u izradi zakonskih i podzakonskih propisa iz ove oblasti i brine o provođenju arhivskih i relevantnih nearhivskih propisa; predlaže i donosi odluke i rješenja iz oblasti arhivske struke; sarađuje s direktorom u svim pitanjima od interesa službe i zamjenjuje ga u okviru zakonskih ovlaštenja; neposredno učestvuje i usmjerava rad na edukaciji; aktivno učestvuje na stručnim skupovima u zemlji i inostranstvu; nosilac je stručnog istraživačkog rada u svom sektoru i ukupnog kompletiranja arhivskih fondova Arhiva; inicira, koordinira i učestvuje u radu kulturno-prosvjetnih, izdavačkih i drugih aktivnosti i objavljuje stručne i naučne radove u arhivskim i drugim srodnim časopisima; daje mišljenja i učestvuje u pripremi zakona, drugih propisa i opštih akata; predlaže mjere za otklanjanje nepravilnosti iz nadležnosti Arhiva; savjetuje direktora o pojedinim pitanjima i pruža pomoć; predstavlja i zastupa direktora u svim slučajevima kad je direktor spriječen obavljati svoja ovlaštenja i predstavlja Arhiv u odsustvu direktora; prati realizaciju obaveza Arhiva, priprema sjednice Stručnog kolegija i brine se za realizaciju zaključaka; planira i predlaže mjere zaštite na radu i brine o ostvarivanju što boljih uslova za rad zaposlenika i obavlja i druge poslove po nalogu direktora.

Posebni uslovi: VII stepen, završen filozofski fakultet - grupa istorija, filološki, pravni, fakultet političkih i drugih društvenih nauka; najmanje 5 godina radnog iskustva u struci od čega 3 godine na rukovodećim poslovima; položen stručni upravni ispit, organizacione sposobnosti, objavljeni stručni i naučni radovi iz arhivistike ili srodnih oblasti; poželjno znanje engleskog jezika i rada na računaru.

Status: rukovodeći državni službenik – sekretar sa posebnim zadatkom.

Pripadajuća osnovna neto plata: 2.140,61 KM.

Broj izvršilaca: dva (2)

Mjesto rada: Sarajevo

Napomene za sve kandidate:

• Pored posebnih uslova navedenih u Javnom oglasu, kandidati moraju ispunjavati i opšte uslove propisane članom 22. Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine.
• Nezavisno o svim drugim zahtjevima iz ovog oglasa, kandidati koji su završili studije po Bolonjskom sistemu studiranja, dužni su, pored ostale tražene dokumentacije, obavezno dostaviti diplomu prvog ciklusa (ili osnovnog dodiplomskog studija), čak i ako se oglasom traži drugi i treći ciklus Bolonjskog sistema studiranja, osim za integrisane studije kod kojih je potrebno dostaviti i dokaz da se radi o integrisanom studiju, ako to nije vidljivo iz same osnovne diplome, dodatka diplomi ili rješenja o nostrifikaciji/priznavanju.
• Pod radnim iskustvom podrazumijeva se radno iskustvo nakon stečene visoke stručne spreme, odnosno visokog obrazovanja.
• Kandidati ne smiju biti u sukobu interesa, odnosno nespojivosti, iz člana 16. stav 1. Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine.
• Za sprovođenje konkursne procedure po ovom Javnom oglasu formirat će se jedna (1) Komisija za izbor.

Potrebni dokumenti:

I  Ovjerene kopije:

• univerzitetske diplome (nostrifikovane/priznate diplome, ukoliko fakultet nije završen u BiH ili je diploma stečena u nekoj drugoj državi nakon 06.04.1992. godine);
• dodatka diplome za kandidate koji su visoko obrazovanje stekli po Bolonjskom sistemu studiranja; iznimno, samo u slučaju da visokoškolska ustanova dodatak diplomi nije uopšte izdavala, niti za jednog diplomca, kandidat je dužan da uz ovjerenu kopiju univerzitetske diplome dostavi uvjerenje visokoškolske ustanove da dodatak diplomi nije uopšte izdat, niti za jednog diplomca;
• uvjerenja o državlјanstvu (ne starije od 6 mjeseci od dana izdavanja od strane nadležnog organa);
• uvjerenja o položenom stručnom upravnom ispitu odnosno javnom ispitu;
• potvrde ili uvjerenja kao dokaza o traženoj vrsti radnog iskustva;
• potvrde ili uvjerenja s bibliografskim podacima o traženim objavljenim stručnim i naučnim radovima izdate od strane izdavača (naučna, istraživačka, izdavačka ili slična ustanova);
• dokaza o traženom nivou znanja stranog jezika (ukoliko kandidat isto posjeduje obzirom da je ovo poželjan a ne obavezan uslov);
• dokaza o traženom nivou znanja rada na računaru (ukoliko kandidat isto posjeduje obzirom da je ovo poželjan a ne obavezan uslov);

II  Svojeručno potpisan:

• popunjen obrazac Agencije za državnu službu BiH: isti možete preuzeti na web stranici Agencije: www.ads.gov.ba. Napominjemo da potpisan i popunjen obrazac ne može služiti kao dokaz bilo kog uslova iz teksta Javnog oglasa, isti samo olakšava rad organu koji vrši izbor i imenovanje, te predstavlja samo informacije o kandidatu, koje je potrebno dokazati traženom dokumentacijom.

Ovjerene kopije dokumenata nemaju ograničen rok važenja, pod uslovom da ni dokumenti čije su kopije ovjerene nemaju naznačen (preciziran) rok važenja.

Obratiti pažnju na sljedeća dokumenta koja ne treba dostavljati, jer ista ne mogu služiti kao valjan dokaz:

• Uvjerenje o diplomiranju starije od godinu dana. Univerzitetske diplome akademskog zvanja magistra ili ekvivalenta, akademskog zvanja doktora ili ekvivalenta ili dr. slične diplome, ukoliko iste nisu eventualno tražene u posebnim uslovima teksta oglasa. Iste ne mogu dokazati stečeno zvanje završenog dodiplomskog (osnovnog) studija. Ne dostavljati univerzitetsku diplomu bez dodatka diplomi ukoliko je visoko obrazovanje stečeno po Bolonjskom sistemu studiranja.
• U pogledu dokazivanja državljanstva i starosne dobi ne treba dostavljati kopiju lične karte, obavještenje da je uveden u evidenciju prebivališta – boravišta sa ličnim podacima (obrazac prijava/odjava), nevažeće uvjerenje o državljanstvu, odnosno, uvjerenje starije od šest mjeseci od dana izdavanja od strane nadležnog organa.
• U pogledu dokazivanja stručnog upravnog ispita odnosno javnog ispita ne dostavljati uvjerenja stručnih ispita u okviru drugih struka, uvjerenja o položenom ispitu za sudiju za prekršaje i sl.
• U pogledu radnog iskustva ne dostavljati: radnu knjižicu jer ista ne može dokazati nijedan oblik radnog iskustva, može dokazati samo radni staž. Potvrde/uvjerenja kojima se dokazuje radni staž, takođe neće biti uzete u razmatranje, jer radni staž predstavlja samo vrijeme koje zaposlenik provede u radnom odnosu, isti ne može dokazati o kojoj vrsti radnog iskustva je riječ; ugovor o radu, ugovor o obavljanju privremenih i povremenih poslova, ugovor o djelu i dr. ugovore; rješenje ili odluku o zasnivanju/prestanku radnog odnosa - isti dokazuju samo početak/prestanak radnog angažmana i naziv radnog mjesta, ne i kontinuitet istog; sporazum, preporuke ili druge slične isprave ukoliko ne sadrže sve elemente potvrde/uvjerenja, uvjerenja izdata od strane nadležnog zavoda/fonda PIO/MIO o podacima registrovanim u matičnoj evidenciji bez potvrde nadležnog zavoda/fonda PIO/MIO gdje je navedena i razjašnjena šifra zanimanja. Takođe, ne dostavljati dokumenta koja ne sadrže elemente potvrde ili uvjerenja, odnosno dokumenta u kojima nije decidno navedeno sledeće: osnovne generalije, vrsta školske spreme u okviru radnog mjesta tj. stručna sprema predviđena za konkretno radno mjesto, naziv radnog mjesta, preciziran period radnog angažovanja, te ostalim relevantnim podacima za dokazivanje tražene vrste radnog iskustva.
• Nepotpisan, nepopunjen, ispravljen ili izmijenjen prijavni obrazac.

Za dodatne informacije, u pogledu potrebne dokumentacije, kandidati se upućuju na službenu internet stranicu Agencije za državnu službu BiH (www.ads.gov.ba), link Konkursi/Stop greškama u prijavama.  

Dodatni dokumenti koji se dostavljaju naknadno:

• Kandidati koji budu pozvani na usmeni dio stručnog ispita (intervju), kao dokaz o ispunjavanju jednog od opštih uslova za postavljenje, u skladu sa članom 22. stav 1. tačka g) Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine, obavezni su na isti donijeti uvjerenje o nevođenju krivičnog postupka (ne starije od tri mjeseca). Iznimno, a u slučaju ako kandidat iz objektivnih razloga ne dostavi traženo uvjerenje na intervju, isto treba dostaviti najkasnije do momenta preuzimanja dužnosti na oglašeno radno mjesto, u suprotnom skida se sa liste uspješnih kandidata.
• Izabrani (postavljeni/imenovani) kandidat dužan je instituciji Bosne i Hercegovine dostaviti, u skladu sa članom 22. tačka d) Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine, uvjerenje o radnoj sposobnosti (ljekarsko uvjerenje), kao dokaz da je zdravstveno sposoban za vršenje određenih poslova predviđenih ovim položajem.  

Javni konkurs se sprovodi u skladu sa Odlukom o načinu polaganja javnog i stručnog ispita („Službeni glasnik BiH“, br. 96/07, 43/10, 103/12 i 56/19) - (u daljem tekstu Odluka) i Pravilnikom o karakteru i sadržaju javnog konkursa, načinu sprovođenja intervjua i obrascima za sprovođenje intervjua („Službeni glasnik BiH“, br. 63/16 i 21/17), čiji je sastavni dio Okvir kompetencija. Kandidati koji nemaju položen stručni (upravni) ispit, prije pristepena stručnom ispitu će polagati javni ispit u skladu sa Odlukom. Javni ispit na kome je kandidat zadovoljio važi samo za konkretan javni konkurs, o čemu se ne izdaje uvjerenje, a na kandidata koji bude postavljen na radno mjesto primjenjuje se član 56. Zakona o radu u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br. 26/04, 7/05, 48/05, 60/10, 32/13 i 93/17) i član 12. Odluke.

Kandidati koji su od momenta podnošenja prijave na Javni oglas do dana održavanja javnog ispita položili stručni upravni ispit ili javni ispit, ispit općeg znanja, odnosno ispit koji odgovara pobrojanim ispitima, tj. koji nisu u obavezi polagati javni ispit u skladu sa odredbama člana 13. Odluke, dužni su obavijestiti Agenciju o istom najkasnije do zakazanog termina održavanja javnog ispita, a dokaz o navedenom trebaju neposredno dostaviti Agenciji (ne slati putem pošte), isključivo do početka termina pismenog dijela stručnog ispita. U slučaju da se kandidat ne odazove pozivu na javni ispit, a ne priloži traženi dokaz do pismenog dijela stručnog ispita smatrat će se da je odustao od svoje prijave na navedeni Javni oglas.

Gradivo i pravni izvori odnosno literatura za polaganje javnog ispita utvrđeni su Programom polaganja javnog ispita („Službeni glasnik BiH“, br. 28/08 i 18/12).

Sva tražena dokumenta, osim uvjerenja o nevođenju krivičnog postupka koje se dostavlja na intervju, treba dostaviti najkasnije do 11.09.2020. godine, putem poštanske službe preporučenom pošiljkom na adresu:

Agencija za državnu službu BiH

„Javni oglas za popunjavanje radnih mjesta

rukovodećih državnih službenika u Arhivu BiH“

Trg BiH br. 1

71 000 Sarajevo

Ispunjavanje uslova utvrđenih ovim oglasom računa se danom predaje prijave.

Nepotpune, neblagovremene i neuredne prijave, prijave kandidata koji ne ispunjavaju uslove ovog oglasa, kao i kopije tražene dokumentacije koje nisu ovjerene, neće se uzimati u razmatranje.                                                         

Natječaj je objavljen na oglasnoj ploči i  na www.szzhnz-k.ba Službe za zapošljavanje HNŽ/K.

Mostar, 21.08.2020.