J A V N I  N A T J E Č A J

za popunu radnih mjesta državnih službenika u Općini Čitluk

1. Tajnik Općinskog vijeća - 1 (jedan) izvršitelj
2. Rukovoditelj Općinske službe za geodetske i imovinsko pravne poslove – pomoćnik Općinskog načelnika - 1 (jedan) izvršitelj
3. Stručni savjetnik za planiranje razvoja – Ured načelnika - 1 (jedan) izvršitelj
4. Stručni suradnik za informiranje (info-pult) i vođenje personalnih poslova – Odsjek za opću upravu Općinske službe za društvene djelatnosti, opću upravu i branitelje - 1 (jedan) izvršitelj
5. Stručni suradnik za odnose s javnošću i informiranje – Ured načelnika - 1 (jedan) izvršitelj

01. Opis poslova: obavlja sve stručne i druge poslove od značaja za rad Općinskog vijeća, Kolegija Općinskog vijeća i radnih tijela Općinskog vijeća Čitluk; pomaže vijećnicima u ostvarivanju prava i dužnosti vijećnika u Vijeću; preuzima od predsjednika prijedloge upućene Vijeću i daje ih na daljnju obradu odgovarajućim službama; sudjeluje u pripremi sjednica Općinskog vijeća, prati realizaciju odluka, rješenja i zaključaka, te drugih akata Općinskog  vijeća; sudjeluje u pripremi sjednica Kolegija i radnih tijela prati realizaciju akata Kolegija i radnih tijela Općinskog vijeća Čitluk; obavlja poslove vezane za organizaciju i održavanje sjednica; obavlja poslove vezane za dostavu i objavu akata donesenih na sjednicama Vijeća, kao i dostavljanju zaključaka Vijeća nadležnim organima  radi njihovog provođenja; obavlja poslove vezane za financijsku i pravno-tehničku obradu akata vezanih za rad i poslovanje Vijeća; sudjeluje u izradi Programa rada Vijeća, godišnjih izvješća i polugodišnjih informacija o radu Općinskog vijeća Čitluk; sudjeluje u pripremi teksta Statuta općine Čitluk i Poslovnika o radu Vijeća u suradnji sa Odborom za  Statut, Poslovnik i propise; osigurava tonsko snimanje sjednica Vijeća te radi zapisnike sa sjednice Općinskog vijeća, Kolegija i radnih tijela Vijeća; nadzire pravovremenu dostavu Vijeću izvješća, zatim dostavu mišljenja i amandmana dostavljenih od radnih  tijela, vijećnika i Općinskog načelnika; obavlja poslove naredbodavatelja u oblasti financijsko-materijalnog poslovanja Vijeća; vodi evidencije i čuva originale propisa i drugih općih akata Općinskog vijeća i stara se o njihovom blagovremenom objavljivanju; vodi evidenciju akata poslovanja i čuva dokumentaciju o radu, prati realizaciju izvršenja strateških ciljeva razvoja općine; vodi evidenciju o aktivnostima općinskih vijećnika i ostalih ovlaštenih predlagača; uspostavlja suradnju s drugim općinskim vijećima, međunarodnim organizacijama i drugim subjektima u svim pitanjima koja se tiču rada Općinskog vijeća; vodi dnevni plan sastanaka i obveza predsjednika Općinskog vijeća; obavlja svakodnevno, u suradnji sa svim službama za upravu, prikupljanje i sređivanje podataka koji se prezentiraju preko općinske Web stranice, Internet-a, Info-pulta i ostalih vrsta multimedijske prezentacije; uređuje elektronsku bazu podataka Općinskog vijeća; obrađuje podatke i stara se o rokovima koji se moraju poštovati za prezentiranje podataka na Web stranici, Internetu i Info-pultu općine; analizira i predlaže mjere poboljšanja funkcioniranja komunikacije općinskih tijela uprave i korisnika usluga putem Web-a, Interneta i Info-pulta; uređuje Službeno glasilo Općinskog vijeća; obavlja i druge stručne i administrativne poslove iz svoje oblasti utvrđene zakonom i drugim propisima koji su mu dati u nadležnost

Posebni uvjeti:

• VSS/VII stupanj stručne spreme ili visoko obrazovanje prvog ciklusa koji se vrednuje s 240 ECTS bodova ili drugog ili trećeg ciklusa Bolonjskog sustava studiranja – pravne struke
• najmanje 7 (sedam) godina radnog staža u struci nakon sticanja VSS
• poznavanje rada na računalu

02. Opis poslova: rukovodi Općinskom službom s ovlastima utvrđenim u članku 23. Ovog pravilnika (Pomoćnici Općinskog načelnika u rukovođenju službama za upravu imaju sljedeća ovlaštenja: raspoređivanje poslova i zadataka na službenike i namještenike službe; utvrđivanje prioriteta u obavljanju poslova i zadataka; davanje uputa za rad i nadziranje rada službenika i namještenika; koordiniranje rada u okviru službe; predlaganje poslova i zadataka za godišnji program rada Jedinstvenog tijela uprave; utvrđivanje periodičnih planova rada službi i osiguravanje njihove realizacije; pripremanje izvješća o radu Jedinstvenog tijela uprave iz djelokruga službe; osiguravanje zakonitog, stručnog i pravodobnog obavljanja svih poslova iz nadležnosti službe, redovito (svakodnevno, tjedno i mjesečno); upoznavanje načelnika o stanju i problemima u svezi obavljanja poslova iz nadležnosti službe; predlaganje načelniku poduzimanja određenih mjera radi rješavanja postojećih problema u službi sa svrhom osiguravanja uvjeta za pravilno i pravodobno obavljanje svih poslova iz nadležnosti službe kojom rukovodi; vršenje najsloženijih poslova iz nadležnosti službe, kao i izvršavanje poslova po nalogu Općinskog načelnika i odlučivanje o pitanjima za koje je ovlašten posebnim rješenjem; mogu potpisivati pojedinačna akta za koje ih ovlasti Općinski načelnik posebnim rješenjem; za svoj rad i rad službe kojom rukovode odgovaraju Općinskom načelniku) i neposredno obavlja sljedeće poslove: predstavlja i zastupa Službu; odgovoran je za korištenje financijskih, materijalnih i ljudskih potencijala dodijeljenih Službi; organizira obavljanje svih poslova za čije je izvršenje nadležna Služba; raspoređuje poslove na službenike i namještenike Službe, daje im upute o načinu obavljanja poslova, kontrolira i analizira rad službenika i namještenika, te predlaže ocjenu rada službenika i namještenika; osigurava blagovremeno, zakonito i pravilno rješavanje svih poslova iz nadležnosti Službe; prati propise iz geodetske i imovinsko pravne oblasti, i drugih oblasti u okviru Službe i osigurava njihovu stručnu primjenu; redovito upoznaje Općinskog načelnika o stanju i problemima u vezi vršenja poslova i predlaže poduzimanje potrebnih mjera; prati propise i razvoj novih tehnologija iz oblasti geodetske i imovinsko pravne oblasti osigurava njihovu stručnu primjenu; radi na uspostavi DGP-a, GIS-a, digitalizaciji, kompjuterskoj obradi urbanističkih podataka; analizira, inicira i sudjeluje u izradi nacrta općinskih i drugih propisa u pitanjima iz nadležnosti Službe; potpisuje pojedinačne akte iz nadležnosti Službe za koja ima ovlasti od Općinskog načelnika; priprema izvješća o radu informacije i druge materijale o stanju u oblasti za koju je osnovana Služba; prima stranke i daje im stručna objašnjenja i upute u skladu sa zakonskim propisima; ostvaruje suradnju sa županijskim i federalnim tijelima iz svoje oblasti radi rješavanja pitanja od zajedničkog interesa; osigurava da se pravilno primjenjuju propisi o slobodi pristupa informacijama; sudjeluje u procesima razvojnog planiranja, implementacije, praćenja i vrednovanja učinka strategije razvoja općine; priprema trogodišnji i godišnji plan rada službe koji uključuje projekte i aktivnosti iz strategije razvoja; osigurava učešće predstavnika službe u pripremi tenderske dokumentacije za projekte iz nadležnosti službe; osigurava da su postojeće evidencije, podaci i analize ažurni i povezani sa poslovima upravljanja razvojem i svakim pojedinačnim projektom koji implementiraju; osigurava dostavu podataka o realizaciji projekata Odsjeku za upravljanje razvojem radi unošenja u Centraliziranu bazu podataka; priprema tehničku dokumentaciju za pripremu aplikacija za eksterno financiranje; izvještava o realizaciji godišnjeg plana rada službe i  implementaciji strategije u okviru svoје službe, te obavlja i druge poslove koje mu naloži Općinski načelnik iz nadležnosti Službe.

Posebni uvjeti:

• VSS/VII stupanj stručne spreme ili visoko obrazovanje prvog ciklusa koji se vrednuje s 240 ECTS bodova ili drugog ili trećeg ciklusa Bolonjskog sustava studiranja – pravne struke
• najmanje 5 (pet) godina radnog staža u struci nakon sticanja VSS
• poznavanje rada na računalu

03. Opis poslova: sudjeluje u svima fazama upravljanja razvojem; sudjeluje u poslovima izrade, implementacije, praćenja i vrednovanja strategije; pruža stručnu podršku u procesu pripreme trogodišnjih i godišnjih planova rada Općine i predlaže mjere za njihovo provođenje; pruža stručnu podršku relevantnim službama u procesu pripreme trogodišnjih i godišnjih planova rada, realizacije i praćenja strateških projekata; osigurava usklađenost trogodišnjih planova rada (1+2) sa dokumentom okvirnog proračuna i godišnjim Općinskim proračunom, te analizom dostupnih i očekivanih eksternih izvora financiranja, u suradnji sa Službom za financije; pruža stručnu podršku relevantnim službama u procesu vrednovanje projekata u odnosu na postavljene indikatore očekivanih rezultata; prikuplja socio-ekonomske podatke od značaja za razvoj Općine i osigurava njihovo uključivanje u Centralnu bazu podataka; u suradnji sa ostalim službama, županijskim organima uprave, susjednim jedinicama lokalne samouprave i socio-ekonomskim partnerima, koordinira implementaciju razvojnih projekata i objedinjuje razvojne podatke službi; priprema izvješće o realizaciji Strategije razvoja, uključujući ostvarenje strateških i sektorskih ciljeva; u suradnji sa ostalim službama inicira i koordinira izradu izvješća o realizaciji godišnjih planova rada Općine u dijelu koji se odnosi na razvojne projekte, te izradu izvješća o realizaciji strategije/izvješća o razvoju; vrši analizu prikupljenih razvojnih podataka i priprema vezana analitička izvješća; pruža stručnu podršku i koordinira proces evaluacije Strategije razvoja; komunicira plan javnih nabavki i eksterno angažiranje osoba sa službama i sudjeluje u pripremi dokumentacije; pruža stručnu podršku u promoviranju Strategije razvoja, priprema i prezentira promotivne materijale za informiranje javnosti (npr. Partnerske grupe) o prioritetima i rezultatima u implementaciji strategije, novim investicijskim mogućnostima i ulaganjima; održava redovitu komunikaciju s eksternim akterima (gospodarskim društvima, predstavnicima javnih poduzeća i ustanova, organizacijama civilnog društva); predlaže mjere za unapređenje poslovnog okruženja, mjere za unapređenje regulatornog okvira za lokalni razvoj i unaprjeđenje partnerskih odnosa između javnog i privatnog sektora; obavlja složene poslove vezane za izradu operativnih dokumenata za ekonomski razvoj koji se financiraju iz općinskog proračuna, grantova viših razina vlasti, međunarodnih fondova i drugih izvora; sudjeluje u prikupljanju i obradi podataka potrebnih za izradu analitičkih podloga za potrebe vođenje politike ekonomskog razvoja Općine; prati objavljene natječaje vezane za ekonomski razvoj  lokalnih samouprava, prikuplja potrebnu dokumentaciju za kandidiranje općinskih razvojnih projekata na iste; vrši pisanje i prijevod dokumentacije sa stranih jezika prvenstveno engleskog jezika, koji se odnosi na razne projekte na koje će općina aplicirati prema raznim ino fondovima i donatorima; sudjeluje u poslovima i promocije poslovnih zona, te obavlja i druge poslove koji se odnose na ovo radno mjesto, a koje mu u zadatak stavi neposredni rukovoditelj.

Posebni uvjeti:

• VSS/VII stupanj stručne spreme ili visoko obrazovanje prvog ciklusa koji se vrednuje s 240 ECTS bodova ili drugog ili trećeg ciklusa Bolonjskog sustava studiranja – pravne, ekonomske struke ili tehničkih nauka
• najmanje 3 (tri) godine radnog staža u struci nakon sticanja VSS
• poznavanje ili znanje engleskog jezika sukladno odredbama Pravilnika o dokumentaciji kojom se dokazuje poznavanje ili znanje ili aktivno znanje stranog jezika u postupcima
• provođenja natječaja u organima državne službe u FBiH ("Službene novine FBiH", broj:
• 37/11 i 84/15)
• poznavanje rada na računalu

04. Opis poslova: pruža informacije građanima usmeno, telefonom, telefaksom i putem elektronske pošte vezano za privitke zahtjeva, zakonske rokove, prosječan i maksimalan broj radnih dana potreban za rješavanje predmeta svih službi, dokle se stiglo i kada se očekuje njihov završetak, pruža informacije o skraćenju rokova rješavanja u odnosu na raniji period; obavlja usmjeravanje podnesaka i pruža informacije o općinskim službama; izdaje obrasce i druge dokumente za koje je ovlašten; osigurava neometan rad šalterskih poslova kroz koordinaciju i pravovremeno usmjeravanje korisnika općinskih usluga; osigurava dostupnost informacija o gospodarskom stanju općine, javnim ustanovama, turizmu i kulturi; promovira kulturne događaje u općini; u suradnji sa općinskim službama osigurava mogućnost građanima za informacijama koje uključuju: osnovne informacije o Općini, vodič za građane, listu vladinih i nevladinih udruga registriranih na području općine, listu poslovnih gospodarskih subjekata, kulturne aktivnosti sportske aktivnosti, mapu općine i vodi evidenciju o dodjeli jubilarnih nagrada; vodi personalnu evidenciju svih uposlenih putem elektronskog vođenja personalnih poslova kroz informacijski sustav za upravljanje ljudskim potencijalima; dostavlja računovodstvu sve potrebne podatke radi obračuna i isplate plaće za službenike i namještenike; izdaje uvjerenja o podacima iz radnog odnosa za službenike i namještenike; obavlja popunjavanje prijava-odjava za mirovinsko-invalidsko osiguranje i zdravstveno osiguranje; popunjava prijave o nesreći na radu, te iste ovjerava kod županijskog inspektora - Inspekcije zaštite na radu i druge poslove u svezi izdavanja, zamjene i ovjere zdravstvenih knjižica; ulaže rješenja iz oblasti radnih odnosa u personalne dosje službenika i namještenika; vodi evidenciju o ocjenjivanju službenika i namještenika; vodi evidenciju o dodjeli jubilarnih nagrada; obavlja i druge poslove koje mu odredi neposredni rukovoditelj a koji se odnose na poslove ovoga radnog mjesta.

Posebni uvjeti:

• VSS/VII stupanj stručne spreme ili visoko obrazovanje prvog ciklusa koji se vrednuje s najmanje 180 ECTS bodova ili drugog ili trećeg ciklusa Bolonjskog sustava studiranja – ekonomske ili pravne struke
• najmanje 1 (jedna) godina radnog staža u struci nakon sticanja VSS
• poznavanje rada na računalu

05. Opis poslova: obavlja poslove vezane za komunikaciju tijela uprave i javnosti, te koordinira sve komunikacijske aktivnosti i poslove vezane za odnose s javnošću; surađuje sa sredstvima javnog priopćavanja, novinarima i predstavnicima medija; organizira tiskovne konferencije, priprema pisana priopćenja za objavu u medijima; vodi i ažurira evidenciju o medijima, akreditira novinare i sl.; analizira, predlaže mjere poboljšanja funkcioniranja komunikacija općinskih službi za upravu; sastavlja odgovore na upite novinara i piše članke o temeljnim aspektima rada tijela uprave; priprema promidžbene materijale, biltene, brošure, letke i druge publikacije koje informiraju javnost o radu i aktivnostima tijela uprave; vodi registar značajnih datuma i događaja, te blagovremeno priprema poruke, čestitke i sl.; organizira prevođenje spisa, te poslove informiranja i propagande; stara se o pravovremenom postupanju po zahtjevima za javni pristup informacijama na temelju Zakona o slobodi pristupa informacijama u FBiH; osigurava jezičnu, pravopisnu i gramatičku ispravnost propisa, akata i drugih materijala koje donosi Općinski načelnik; sudjeluje u izradi i obavlja i druge poslove iz nadležnosti radnog mjesta koje odredi rukovoditelj Službe i za svoj rad istom je odgovoran.

Posebni uvjeti:

• VSS/VII stupanj stručne spreme ili visoko obrazovanje prvog ciklusa koji se vrednuje s najmanje 180 ECTS bodova ili drugog ili trećeg ciklusa Bolonjskog sustava studiranja – društvenih nauka ili novinarske struke
• najmanje 1 (jedna) godina radnog staža u struci nakon sticanja VSS
• poznavanje ili znanje engleskog ili njemačkog jezika sukladno odredbama Pravilnika o dokumentaciji kojom se dokazuje poznavanje ili znanje ili aktivno znanje stranog jezika u postupcima provođenja natječaja u organima državne službe u FBiH ("Službene novine FBiH", broj: 37/11 i 84/15)
• poznavanje rada na računalu

Pored posebnih uvjeta navedenih u javnom natječaju kandidati moraju ispunjavati i opće

uvjete iz člana 25. Zakona o državnoj službi u Federaciji Bosne i Hercegovine:

1. da je državljanin Bosne i Hercegovine;
2. da je stariji od 18 godina;
3. da ima univerzitetsku diplomu ili druge obrazovne ili akademske kvalifikacije najmanje VII stupnja stručne spreme, odnosno visoko obrazovanje prvog, drugog ili trećeg ciklusa Bolonjskog sustava studiranja, što se utvrđuje propisom kojim se uređuju poslovi osnovne djelatnosti i pomoćno tehnički poslovi i uvjet za njihovo obavljanje u organima državne službe u Federaciji Bosne i Hercegovine;
4. da je zdravstveno sposobno za vršenje određenih poslova predviđenih za to radno mjesto;
5. da u posljednje tri godine od dana objavljivanja upražnjenog radnog mjesta lice nije otpušteno iz državne službe kao rezultat disciplinske mjere na bilo kojem nivou vlasti u Bosni i Hercegovini;
6. da nije obuhvaćeno odredbom članka IX.1. Ustava Bosne i Hercegovine.

Prijavljivanje - potrebni dokumenti:

1. Kandidati se prijavljuju na natječaj dostavljanjem uredno popunjenog prijavnog obrasca Agencije za državnu službu Federacije BiH (može se preuzeti u prostorijama Odjeljenja Agencije za Hercegovačko-neretvanski i Zapadnohercegovački kanton, ili na web stranici Agencije www.adsfbih.gov.ba).
2. Kandidati koji nisu izuzeti od polaganja ispita općeg znanja dužni su uz prijavu na javni natječaj dostaviti dokaz o radnom stažu u struci nakon stjecanja visoke stručne spreme, u skladu sa uvjetima iz konkursa, (original ili ovjerenu kopiju), na propisanom Obrascu uvjerenja (može se preuzeti u prostorijama Odjeljenja Agencije za Hercegovačkoneretvanski i Zapadnohercegovački kanton ili na web stranici Agencije www.adsfbih.gov.ba)
3. Kandidati za radna mjesta stručnog suradnika (pozicije: 04 i 05) koji obavljaju poslove namještenika u organu državne službe i koji su stekli visoku stručnu spremu, dužni su uz prijavu na javni natječaj dostaviti sljedeću dokumentaciju (original ili ovjerene kopije):

1. fakultetsku diplomu (nostrifikovana diploma, ukoliko fakultet nije završen u BiH ili je diploma stečena u jednoj od država nastalih raspadom SFRJ nakon 06.04.1992. godine)
2. dokaz da su zaposleni u organu državne službe kao namještenici i dokaz o pet godina radnog iskustva u organima državne službe nakon položenog stručnog ispita za namještenike, izdati nakon objave javnog natječaja
3. dokaz o položenom stručnom ispitu za namještenike

NAPOMENE ZA KANDIDATE:

Javni natječaj se provodi sukladno Uredbi o uvjetima, načinu i programu za polaganje ispita općeg znanja i stručnog ispita za kandidate za državnu službu u Federaciji Bosne i Hercegovine - prečišćeni tekst (“Službene novine Federacije BiH”, broj: 10/18 i 9/19) i Pravilniku o pravilima i postupku provođenja javnog natječaja i postavljenja državnih službenika u organima državne službe Federacije Bosne i Hercegovine (“Službene novine Federacije BiH”, broj: 13/19).

O datumu, vremenu i mjestu polaganja ispita općeg znanja i stručnog ispita kandidati će biti obaviješteni putem web stranice Agencije, www.adsfbih.gov.ba. Imena kandidata se ne objavljuju.

Ako kandidat ne pristupi polaganju ispita općeg znanja ili stručnog ispita smatrat će se da je odustao od dalje natječajne procedure.

Kandidate, koji polože stručni ispit (pismeni i intervju), Agencija će pisano obavijestiti o vremenu i načinu dostavljanja dokaza o ispunjavanju uvjeta javnog natječaja. Istovremeno sa dostavom dokaza o ispunjavanju uvjeta javnog natječaja, kandidat, koji polaže pravo na prioritetno zapošljavanje po osnovu posebnog zakona, dužan je dostaviti i odgovarajuće dokaze o svom statusu u skladu sa propisom na koji se poziva.

Kandidati u javnom natječaju moraju ispunjavati uvjete javnog natječaja sa danom njegove objave u Službenim novinama Federacije BiH, neovisno od toga kada su dokazi zatraženi ili dostavljeni.

Kandidat koji u bilo čemu ne postupi po navodima javnog natječaja biće isključen iz natječajne procedure, bez mogućnosti ponavljanja propuštene radnje.

Prijava, sa potrebnim dokumentima, dostavlja se u roku od 15 dana, od objave javnog

natječaja u Službenim novinama Federacije BiH, putem pošte, preporučeno na adresu:

Agencija za državnu službu Federacije BIH

Odjeljenje Agencije za Hercegovačko-neretvanski i Zapadnohercegovački kanton

Ante Starčevića b.b. 88 000 Mostar

sa naznakom:

„Javni natječaj za popunu radnih mjesta državnih službenika u

Općini Čitluk"

Natječaj je preuzet iz drugih izvora oglašavanja. Služba za zapošljavanje HNŽ/HNK ne odgovara za navode iz natječaja, izmjene i dopune za vrijeme trajanja natječaja, niti za greške nastale prilikom prenošenja teksta natječaja.