Oslobođenje, 28.02.2019.

Na temelju članka 31. i 48. Zakona o sudovima u Federaciji BiH („Službene novine Federacije BiH“ broj 38/05, 22/06, 63/10, 72/10, 7/13 i 52/14),  članka 23. Zakona o namještenicima u organima državne službe u Federaciji BiH („Službene novine Federacije BiH“ broj 49/05) i Pravilnika o unutarnjem ustrojstvu Općinskog suda u Mostaru,  Predsjednik suda raspisuje

J A V N I    O G L A S

za popunu upražnjenih radnih mjesta u Općinskom sudu u Mostaru

• Viši referent za unos dokumenata - 2 (dva) izvršitelja na neodređeno vrijeme
• Viši referent za upravljanje predmetima - 2 (dva) izvršitelja na neodređeno vrijeme
• Viši referent-asistent suca - 1 (jedan) izvršitelj na neodređeno vrijeme

Poslovi i zadaci-pozicija 1.

registrira dokumente kojima se otvara novi predmet, predat poštom ili osobno

• registrira dokumente (podneske) pristigle na već postojeće predmete i dokumente koji iniciraju otvaranje novog predmeta odnosno faze, kako one predate osobno tako i one pristigle poštom
• izdaje potvrdu o prijemu
• kreira omot spisa sa naljepnicom
• predaje novoformirani predmet višem referentu za upravljanje predmetima
• predaje sve registrirane podneske referentu za upravljanje predmetima kako bi ih ovaj uložio u spise
• pruža strankama informacije o njihovim  predmetima, na način da se ne povrjeđuje tijek i rješavanje predmeta
• prati kretanje spisa kroz upisnike ili elektronski
• uvodi u imenik (ručno ili elektronski) podatke o naplati novčanih kazni ili drugih izrečenih mjera ili kazni
• daje informacije strankama na osnovu podataka kojima raspolaže u upisnicima ili bazi podataka
• postupa po naredbama sudaca vezano za spise, a sukladno pravilima o elektronskom upravljanju predmetima ili manuelno u dijelu gdje suda gdje se ne primjenjuje CCMS,
• rukuje pečatom suda za koje rukovanje mu se izdaje posebno rješenje na način kako je utvrđeno u rješenju o rukovanju pečatom,
• vodi evidenciju predmeta (normalno i elektronski) o predmetima upućenim drugim sudovima i prati njihovo vraćanje
• u prekršajnom postupku obavlja sve poslove upisničara po elektronskom ili manuelnom sistemu vođenja upisnika, a koji poslovi se odnose na formiranje predmeta, unose podataka u upisnike o predmetu, postupanje sa predmetima po naredbi suca, ažuriranje predmeta, davanje informacija o predmetu, rad na upisniku ručno ili elektronski
• obavlja i druge poslove vezane za rad pisarnice po nalogu šefa pisarnice, tajnika suda ili predsjednika suda

Poslovi i zadaci za poziciju 2.

• vrši identifikaciju predmeta na policama koje je potrebno iznijeti sucima na temelju posebnog izvješća-ispisa koji mu sačinjava šef pisarnice
• sortira predmete po zaduženosti sucima, te dodaje novozaprimljene predmete
• provjerava da li su svi predmeti uredni u omotima sa svim potrebnim oznakama, te eventualno neuredne vraća referentima na prijemu da se ažuriraju
• nakon rada kod suca, provjerava da li ti predmeti imaju urednu naredbu suca za postupanje, te otklanja eventualne nedostatke, bilo vraćanjem sucu na izdavanje naredbe bilo asistentu suca da se nedostatak ispravi
• stara se da predmeti po kojima je postupljeno budu uredno uloženi na odgovarajuće police
• postupa po naredbi suca za dostavu i iznošenje pojedinih predmeta ili pismena
• kontrolira urednost iznošenja predmeta i o uočenim nedostacima obavještava šefa pisarnice
• daje strankama na uvid spise kako je to predviđeno zakonom i Poslovnikom o unutarnjem sudskom poslovanju
• vodi evidenciju predmeta (manuelno i/ili elektronski) o predmetima upućenim drugim sudovima i prati njihovo vraćanje
• obavlja druge poslove u pisarnici po naredbi šefa pisarnice, tajnika ili predsjednika suda

Poslovi i zadaci za poziciju 3.

• na računaru obavlja poslove vođenja zapisnika na ročištima, raspravama i pretresima u zgradi suda ili van nje
• radi sa sucem na poslovima izrade i prepisivanja sudskih odluka, poslovima pošte i izrade kraćih dopisa po    uputama i naredbama suca na računaru
• ažurira akte po već ubačenim primjercima u sistemu uz nadzor suca ili suradnika
• postupa po naredbama suca u svezi spisa, sređuje spise, stara se o urednosti spisa koji su mu dodijeljeni u rad
• unosi podatke u Registar novčanih kazni (ručno i/ili elektronski) o novčanim kaznama i zaštitnim mjerama koje su izrečene fizičkoj osobi, pravnoj i odgovornoj osobi
• vrši kucanje po diktatu i prijepisu na računaru
• vrši prijepise audio-snimaka sa obavljenih glavnih pretresa, a po obavljenoj obuci, učestvuje i na glavnim raspravama kao tehničku operator na uređajima za audio snimanja suđenja
• vrši poslove preuzimanja predmeta u pisarnici za čiju dostavu nije zadužen viši referent za upravljanje predmetima
• vrši umnožavanje materijala u svezi predmeta i na kopir-aparatu ili drugom tehničkom uređaju za tu svrhu
• pomaže sucu u izradi izvješća i drugih akata
• dostavlja spise na otpremu višem referentu za otpremu
• obavlja poslove za sudijskoj stručnog suradnika u dijelu poslova koji ovi imaju po zakonu
• vrši i druge poslove po nalogu tajnika suda

Opći uvjeti:

Opći uvjeti iz članka 24. Zakona o namještenicima u organima državne službe u Federaciji BiH (državljanstvo BiH, punoljetan, opća zdravstvena sposobnost za obavljanje poslova radnog mjesta, vrsta i stupanj stručne spreme potrebne za obavljanje poslova radnog mjesta, da u posljednje dvije godine od dana objavljivanja oglasa nije otpušten iz državne službe kao rezultat disciplinske kazne na bilo kojoj razini  vlasti u Federaciji BiH odnosno Bosni i Hercegovini, da nije obuhvaćen odredbom članka IX 1. Ustava BiH) - za sve pozicije

• SSS IV stupnja - završena gimnazija, ekonomska ili  upravna škola (za pozicije pod 1. i 2.)
• SSS IV stupnja - završena gimnazija, ekonomska, upravna škola, elektrotehnička, strojarska, prometna, građevinska, poljoprivredna, tekstilna  ili medicinska škola (za poziciju pod 3.)

Posebni uvjeti.:

• najmanje 10 (deset) mjeseci radnog staža nakon stjecanja tražene srednje školske spreme IV stupnja-za sve pozicije
• poznavanje rada na računaru – za sve pozicije
• položen stručni ispit za namještenike u organima državne službe u Federaciji

• BiH za SSS IV stupnja- za pozicije pod 1. i 2.

Potrebni dokumenti: (original ili ovjeren preslik)

• svjedodžba o završenoj traženoj srednjoj školi – za sve pozicije
• dokaz o poznavanju rada na računaru-  (uvjerenje/certifikat/potvrda) izdat od strane ovlaštene informatičke kuće/poduzeća/ustanove ili informatičkog fakulteta /fakulteta za računarstvo ili od organizacije/poduzeća/ustanove koje je registrirano da može pružati obuku u  radu na računarima- za sve  pozicije
• uvjerenje o položenom stručnom ispitu za namještenike u organima državne službe u Federaciji BiH za SSS IV stupnja- za pozicije pod 1. i 2.
• uvjerenje da se protiv kandidata ne vodi kazneni postupak (ne starije od tri mjeseca)-od nadležnog suda – za sve pozicije
• uvjerenje o državljanstvu (ne starije od šest mjeseci) – za sve pozicije
• uvjerenje PIO/MIO o podacima registriranim u matičnoj evidenciji(uvjerenje  PIO/MIO sa evidentiranim prijavama i odjavama osiguranika)  ili  potvrda o radnom stažu od poslodavca sa sadržajem i podacima navedenim u Napomeni kandidatima iz ovog oglasa  – za sve pozicije 
• ovjerena izjava da kandidat u posljednje dvije godine nije otpušten iz organa državne službe kao rezultat disciplinske kazne na bilo kojoj razini vlasti u Federaciji BiH odnosno Bosni i Hercegovini- za sve pozicije
• ovjerena izjava da kandidat nije obuhvaćen odredbom članka IX 1. Ustava BiH- za sve pozicije

Obvezno testiranje poznavanja daktilografije  za prijavljene kandidate-  samo za poziciju pod 3.

Kandidati koji budu izabrani na  radna mjesta-pozicije iz javnog oglasa dužni su dostaviti uvjerenje o općoj zdravstvenoj sposobnosti za obavljanje poslova radnog mjesta na koje su primljeni, a najkasnije prilikom stupanja u radni odnos.

Kandidati koji budu izabrani, ukoliko  u natječajnoj proceduri  nisu dostavili uvjerenje PIO/MIO o podacima registriranim u matičnoj evidenciji  već potvrdu/uvjerenje o radnom stažu, dužni su  navedeno uvjerenje dostaviti najkasnije danom stupanja u radni odnos.

Sukladno članku 32. stavak 2. Zakona o namještenicima u organima državne službe u Federaciji BiH na javni oglas mogu se prijaviti i kandidati koji nemaju položen stručni ispit za namještenike u organima uprave u Federaciji BiH sa SSS IV stupnja, ali ukoliko budu primljeni u radni odnos, dužni su taj ispit položiti najkasnije u roku od šest mjeseci od dana prijema u radni odnos u organu državne službe, u protivnom im prestaje radni odnos.

Rok i adresa dostave:

Prijave sa kratkim životopisom uz kontakt-telefon na koji će kandidati biti dostupni u tijeku radnog vremena i isključivo traženim dokazima o ispunjavanju uvjeta oglasa podnose se  u roku od 15 dana od dana objavljivanja oglasa u dnevnim glasilima putem prijemnog ureda pisarnice Općinskog suda u Mostaru ili  putem pošte, preporučeno  na adresu:

Općinski sud u Mostaru

Ulica Maršala Tita br. 94

88 104  M o s t a r

Sa naznakom „ZA JAVNI OGLAS“

Uz prijavu obvezno navesti kontakt-telefon na koji kandidati trebaju biti dostupni u tijeku radnog vremena.

Napomena svim kandidatima: kao dokaze o ispunjavanju uvjeta javnog oglasa dostavljati isključivo tražene dokumente. Navedeno se odnosi posebno na dokaze o  radnom stažu- u slučaju dostavljanja potvrde /uvjerenja kao dokaza o radnom stažu, ista treba da sadrži sve elemente potvrde/uvjerenja i to: osnovne generalije, vrsta školske spreme u okviru radnog mjesta, stručna sprema predviđena za konkretno radno mjesto, precizirano razdoblje radnog angažiranja, te ostale relevantne podatke za dokazivanje tražene vrste i trajanja radnog staža/angažiranja.

Nepotpune, neuredne i neblagovremene prijave neće se uzimati u razmatranje.

Dokumentacija se vraća samo na osobni zahtjev.

Natječaj je objavljen na oglasnoj ploči i  na www.szzhnz-k.ba Službe za zapošljavanje HNŽ/K.

Mostar, 28.02.2019.