Mostar, 27.02.2025.

Na osnovu člana 24. stav (3) Zakona o državnoj službi u Federaciji Bosne i Hercegovine („Službene novine Federacije BiH“, broj: 29/03, 23/04, 39/04, 54/04, 67/05, 8/06, 4/12, 99/15 i 9/17 - Presuda Ustavnog suda Federacije Bosne i Hercegovine broj: U-13/16) i čl. 8. - 10. Pravilnika o karakteru javnog konkursa i postupku postavljenja državnih službenika u organima državne službe Federacije BiH („Službene novine Federacije BiH“ broj 10/25), a na zahtjev Službe za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine, Agencija za državnu službu Federacije Bosne i Hercegovine, objavljuje

 

J A V N I   K O N K U R S

za popunu radnog mjesta državnog službenika u 

Službi za zajedničke poslove organa i tijela

Federacije Bosne i Hercegovine

 

I. RADNA MJESTA

01.Stručni saradnik za analizu i kontrolu pružanja ugostiteljskih usluga u Uredu za poslove Službe u Mostaru - 1 (jedan) izvršilac

02.Šef Odsjeka u Odsjeku za analizu i praćenje investicionih ulaganja i energijske efikasnosti - 1 (jedan) izvršilac

03.Stručni saradnik za oblast elektrotehnike u Odsjeku za analizu i praćenje investicionih ulaganja i energijske efikasnosti 1 (jedan) izvršilac

04.Stručni saradnik za oblast mašinstva u Odsjeku za analizu i praćenje investicionih ulaganja i energijske efikasnosti - 1 (jedan) izvršilac

 

Opis poslova:

Za poziciju 01: Vrši kontrolu procesa rada u ugostiteljstvu i ulaz robe u bifee za koje je nadležan; analizira rezultate rada i predlaže mjere za poboljšanje usluga u poslovanju; sačinjava prijedloge za nabavku roba po vrstama i količinama; koordinira svakodnevnu nabavku roba; u saradnji sa Servisom za poslove ugostiteljstva izrađuje zahtjeve planske nabavke roba i materijala, te koordinira nabavku sa dobavljačima; prati i učestvuje u svim protokolarnim uslugama; priprema administrativno-tehničku dokumentaciju koja se odnosi na proces rada ugostiteljstva u objektima u Mostaru koje opslužuje Služba; priprema izvještaje, informacije i druge akte iz djelokruga rada Ureda koji se odnose na analizu i kontrolu pružanja ugostiteljskih usluga; vrši i druge poslove koje mu odredi pomoćnik direktora. Visina pripadajuće osnovne neto plaće: 1.776,00 KM

Za poziciju 02: Šef odsjeka rukovodi Odsjekom i u tom pogledu ima ovlaštenja utvrđena u članu 33. ovog pravilnika (član 33: Unutrašnjim organizacionim jedinicama (odsjekom i pisarnicom) neposredno rukovode šefovi odsjeka i šef pisarnice. Šefovi odsjeka u rukovođenju odsjekom i šef pisarnice imaju sljedeća ovlaštenja, i to: da organizuju vršenje svih poslova iz nadležnosti odsjeka i pisarnice, da raspoređuju poslove na službenike i namještenike i da daju bliže upute o načinu vršenja tih poslova da osiguraju blagovremeno, zakonito i pravilno vršenje svih poslova iz nadležnosti odsjeka, da redovno (svakodnevno) pismeno ili usmeno informišu pomoćnika direktora, u čijem se sastavu nalazi odsjek i pisarnica, o stanju i problemima u vršenju poslova i da predlažu pomoćniku direktora preduzimanje određenih mjera radi rješavanja postojećih problema i da postupaju po nalozima i zahtjevima pomoćnika direktora koji se odnose na vršenje poslova iz nadležnosti odsjeka i pisarnice.Šefovi odsjeka i šef pisarnice odgovorni su za korištenje financijskih, materijalnih i ljudskih potencijala koji su im povjereni i provođenje finansijskog upravljanja i kontrole u skladu sa Zakonom o finansijskom upravljanju i kontroli. Šefovi odsjeka i šef pisarnice za svoj rad i rad odsjeka i pisarnice, kojim rukovode neposredno odgovaraju pomoćniku direktora i direktoru Službe u skladu sa zakonom, drugim propisima i ovim pravilnikom). neposredno vrši najsloženije poslove iz nadležnosti Odsjeka i to: vrši analize elaborata, studija, programa, planova, projekata i zahtjeva za investiciona ulaganja i energijsku efikasnost i prati njihovu realizaciju u saradnji sa ostalim odsjecima Odjeljenja;prikuplja podatke i drugu dokumentaciju potrebnu za investiciona ulaganja i energijsku efikasnost i prati realizaciju istih; vrši analize zahtjeva za investiciona ulaganja u saradnji sa ostalim odsjecima Odjeljenja; priprema aplikacije za dodjelu sredstava za realizaciju programa i projekata za poboljšanje energijske efikasnosti za objekte koji su u vlasništvu ili nadležnosti Službe; koordinira rad učesnika prilikom izvođenja investicionih radova na provođenju mjera energijskeefikasnosti i prati realizaciju istih ispred investitora; prisustvuje tehničkim prijemima izvedenih radova i vrši kontrolu konačnih obračuna ispred investitora; kao energijski menadžer koordinator u skladu sa Pravilnikom o informacionom sistemu energijske efikasnosti Federacije BiH nadgleda i kontroliše rad ostalih energijskih menadžera koordinatora za federalni nivo vlasti; vrši kontrolu procesa rada, analizira rezultate i predlaže mjere za poboljšanje procesa rada; prati zakonske propise, standarde i normative iz oblasti građenja i energijske efikasnosti i njihovu primjenu; izrađuje projekte manjeg obima i drugu internu tehničku dokumentaciju za potrebe Odjeljenja; vrši kontrolu nad svim aktima iz nadležnosti Odsjeka; priprema izvještaje, informacije i druge akte iz djelokruga rada Odsjeka; obavlja i druge poslove koje odredi pomoćnik direktora. Visina pripadajuće osnovne neto plaće: 2.160,00 KM

Za poziciju 03: Vrši prikupljanje, evidentiranje i stručnu obradu zahtjeva za investiciona ulaganja i energijsku efikasnost i prati realizaciju istih; prisustvuje tehničkim prijemima izvedenih elektro radova i vrši kontrolu konačnih obračuna ispred investitora; preuzima i zavodi u internu knjigu prispjele račune za energente i vodu, kontroliše, ovjerava i predaje na plaćanje iste te vrši raspodjelu računa za utrošak energenata i vode po korisnicima objekata i otpremu energijskim menadžerima/saradnicima radi unosa u ISEE; kao energijski menadžer koordinator u skladu sa Pravilnikom o informacionom sistemu energijske efikasnosti Federacije BiH vrši: nadgledanje rada energijskih menadžera/saradnika za federalni nivo vlasti, analizu prikupljenih podataka, izradu izvještaja o godišnjoj potrošnji energije u zgradama i drugim objektima koje koriste federalne institucije, unos podataka i pohranjivanje dokumenata u ISEE i druge poslove utvrđene propisima iz ove oblasti; izrađuje projekte manjeg obima i drugu internu tehničku dokumentaciju iz oblasti elektrotehnike; prati zakonske propise, standarde i normative iz oblasti elektrotehnike i energijske efikasnosti i njihovu primjenu; brine se o urednom i ažurnom vođenju i čuvanju investiciono-tehničke dokumentacije u printanoj i elektronskoj formi; vrši i druge poslove koje odredi šef Odsjeka. Visina pripadajuće osnovne neto plaće: 1.776,00 KM

Za poziciju 04: Vrši prikupljanje, evidentiranje i stručnu obradu zahtjeva za investiciona ulaganja i energijsku efikasnost i prati realizaciju istih; prisustvuje tehničkim prijemima izvedenih mašinskih radova i vrši kontrolu konačnih obračuna ispred investitora; preuzima i zavodi u internu knjigu prispjele račune za energente i vodu, kontroliše, ovjerava i predaje na plaćanje iste te vrši raspodjelu računa za utrošak energenata i vode po korisnicima objekata i otpremu energijskim menadžerima/saradnicima radi unosa u ISEE; kao energijski menadžer koordinator u skladu sa Pravilnikom o informacionom sistemu energijske efikasnosti Federacije BiH vrši: nadgledanje rada energijskih menadžera/saradnika za federalni nivo vlasti, analizu prikupljenih podataka, izradu izvještaja o godišnjoj potrošnji energije u zgradama i drugim objektima koje koriste federalne institucije, unos podataka i pohranjivanje dokumenata u ISEE i druge poslove utvrđene propisima iz ove oblasti; izrađuje projekte manjeg obima i drugu internu tehničku dokumentaciju iz oblasti mašinstva; prati zakonske propise, standarde i normative iz oblasti mašinstva i energijske efikasnosti i njihovu primjenu; brine se o urednom i ažurnom vođenju i čuvanju investiciono-tehničke dokumentacije u printanoj i elektronskoj formi; vrši i druge poslove koje odredi šef Odsjeka. Visina pripadajuće osnovne neto plaće: 1.776,00 KM

II. USLOVI ZA PRIJAVU NA JAVNI KONKURS

Opći uslovi

Kandidati moraju ispunjavati opće uslove iz člana 25. Zakona o državnoj službi u Federaciji Bosne i Hercegovine:

1. da je državljanin Bosne i Hercegovine;

2. da je stariji od 18 godina;

3. da ima univerzitetsku diplomu ili druge obrazovne ili akademske kvalifikacije najmanje VII stepena stručne spreme, odnosno visoko obrazovanje prvog, drugog ili trećeg ciklusa Bolonjskog sistema studiranja, što se utvrđuje propisom kojim se uređuju poslovi osnovne djelatnosti i pomoćno tehnički poslovi i uslov za njihovo obavljanje u organima državne službe u Federaciji Bosne i Hercegovine;

4. da je zdravstveno sposoban/a za vršenje određenih poslova predviđenih za to radno mjesto;

5. da u posljednje tri godine od dana objavljivanja upražnjenog radnog mjesta osoba nije otpuštena iz državne službe kao rezultat disciplinske mjere na bilo kojem nivou vlasti u Bosni i Hercegovini;

6. da nije obuhvaćeno odredbom članka IX.1. Ustava Bosne i Hercegovine.

 

Pored općih uslova navedenih u javnom konkursu, kandidati moraju ispunjavati i posebne uslove, i to:

Posebni uslovi:

Pozicija 01:

• VSS – VII stepen stručne spreme, odnosno visoko obrazovanje prvog ciklusa ili drugog ili trećeg ciklusa Bolonjskog sistema studiranja, diploma visokog obrazovanja – pravne ili upravne struke ili ekonomski fakultet ili drugi fakultet društvenog smjera,
• 1 (jedna) godina radnog staža u struci, nakon sticanja VSS
• poznavanje rada na računaru.

Pozicija 02:

• VSS – VII stepen stručne spreme, odnosno visoko obrazovanje prvog ciklusa (koje se vrednuje sa 240 ECTS bodova) ili drugog ili trećeg ciklusa Bolonjskog sistema studiranja, diploma visokog obrazovanja - arhitektonski, građevinski, elektrotehnički ili mašinski fakultet,
• 4 (četiri) godine radnog staža u struci, nakon sticanja VSS,
• Položen stručni ispit iz oblasti urbanizma, arhitekture, građevinarstva, mašinstva ili elektrotehnike (kandidati su dužni u rubrici 6. Posebni ispiti koji se odnosi na „Posebne ispite tražene javnim konkursom“, navesti broj i datum izdavanja položenog ispita),
• poznavanje rada na računaru (MS Office paket i AutoCAD).

 

Pozicija 03:

• VSS - VII stepen stručne spreme, odnosno visoko obrazovanje prvog ciklusa ili drugog ili trećeg ciklusa Bolonjskog sistema studiranja, diploma visokog obrazovanja - elektrotehnički fakultet,
• 1 (jedna) godina radnog staža u struci, nakon sticanja VSS,
• Položen stručni ispit iz oblasti iz oblasti elektrotehnike (kandidati su dužni u rubrici 6. Posebni ispiti koji se odnosi na „Posebne ispite tražene javnim konkursom“, navesti broj i datum izdavanja položenog ispita),
• poznavanje rada na računaru (MS Office paket i AutoCAD).

 

Pozicija 04

• VSS - VII stepen stručne spreme, odnosno visoko obrazovanje prvog ciklusa ili drugog ili trećeg ciklusa Bolonjskog sistema studiranja, diploma visokog obrazovanja - mašinski fakultet,
• 1 (jedna) godina radnog staža u struci, nakon sticanja VSS,
• Položen stručni ispit iz oblasti iz oblasti mašinstva (kandidati su dužni u rubrici 6. Posebni ispiti koji se odnosi na „Posebne ispite tražene javnim konkursom“, navesti broj i datum izdavanja položenog ispita),
• poznavanje rada na računaru (MS Office paket i AutoCAD).

 

III. IZBORNI PROCES

Komisija za izbor provjerava i bira kandidate na osnovu profesionalnih sposobnosti procijenjenih putem ispita općeg znanja (IOZ) i stručnog ispita.

(1) IOZ ima za cilj utvrditi da li kandidati koji konkurišu na radno mjesto državnog službenika posjeduju dovoljan stepen općeg znanja, što je preduslov za rad u organima državne službe u Federaciji. Kandidati koji su položili stručni upravni ispit na bilo kom drugom nivou vlasti u Bosni i Hercegovini ili su položili pravosudni ispit zuzeti su od polaganja IOZ.

(2) Stručnom ispitu pristupaju sva lica koja kao kandidati konkurišu na radna mjesta državnih službenika i koji su prethodno položila IOZ. Cilj provedbe stručnog ispita je provjera sposobnosti kandidata za rad na konkretnom radnom mjestu putem pisanog i usmenog dijela (intervjua):

Za radno mjesta državnih službenika šefovi osnovnih i unutrašnjih organizacionih jedinica (pozicija 02):

- pisani dio stručnog ispita sastoji se od: testa od 10 pitanja zatvorenog tipa sa opcijskim odgovorima i testa od 5 pitanja otvorenog tipa sa opcijom unosa teksta na računaru ili na papiru.

- Kandidat koji je položio pisani dio stručnog ispita pristupa usmenog dijelu stručnog ispita koji se provodi kroz strukturirani intervju na kojem članovi Komisije vrše procjenu kompetencija za obavljanje poslova konkretnog radnog mjesta na koje se kandidat prijavio. Strukturirani intervju Komisija vodi po utvrđenoj Listi kompetencija koja čini sastavni dio Instrukcije o provođenju stručnog ispita.

 

Za radna mjesta stručnog saradnika:

- pisani dio stručnog ispita polaže se u vidu testa od 10 pitanja zatvorenog tipa sa opcijskim odgovorima.

- Kandidat koji je položio pisani dio stručnog ispita pristupa usmenom dijelu stručnog ispita koji se provodi kroz strukturirani intervju na kojem članovi Komisije vrše procjenu kompetencija za obavljanje poslova konkretnog radnog mjesta na koje se kandidat prijavio. Strukturirani intervju Komisija vodi po utvrđenoj Listi kompetencija koja čini sastavni dio Instrukcije o provođenju stručnog ispita.

(3) Kandidati za radna mjesta stručnog saradnika, a koji obavljaju poslove namještenika u organu državne službe i koji su stekli visoku stručnu spremu, dužni su uz prijavu na javni konkurs dostaviti sljedeću dokumentaciju (original ili ovjerene kopije): a) fakultetsku diplomu (nostrificirana diploma, ukoliko fakultet nije završen u Bosni i Hercegovini ili je diploma stečena u nekoj od država nastalih raspadom SFRJ nakon 06.04.1992. godine), b) dokaz da su zaposleni u organu državne službe kao namještenici i dokaz o pet godina radnog iskustva u organima državne službe nakon položenog stručnog ispita za namještenike, izdati nakon objave javnog konkursa, c) dokaz o položenom stručnom ispitu za namještenike u organima državne službe.

 

IV. OBRAZAC PRIJAVE I DOSTAVLJANJE DOKAZA

1. U skladu sa članom 10. Pravilnika o karakteru javnog konkursa i postupku postavljenja državnih službenika u organima državne službe Federacije BiH prijavu putem pošte kandidati su dužni uredno popuniti i dostaviti u formi Obrasca prijave, koji je dostupan na web stranici Agencije https://ekonkurs.adsfbih.gov.ba/ na adresu Agencije navedene u tekstu javnog konkursa.

2. Kandidati koji nisu izuzeti od polaganja ispita općeg znanja dužni su, uz prijavu na javni konkurs, dostaviti dokaz o radnom stažu u struci nakon sticanja visoke stručne spreme na Obrascu uvjerenja koji je dostupan na web stranici Agencije https://ekonkurs.adsfbih.gov.ba/BS/Home/Stranica/53

3. Ostali dokazi: Kandidati koji uspješno polože stručni ispit dužni su u roku od pet dana od dana prijema obavještenja od strane Agencije dostaviti dokaze o ispunjavanju uslova javnog konkursa iz tačke II. ovog konkursa, izuzev dokaza o zdravstvenoj sposobnosti sa napomenom: a) Ovjerena fotokopija diplome o završenom visokom obrazovanju na mjestu ovjere nadležnog organa mora sadržavati napomenu da izvornik - diploma, sadrži suhi žig koji se na fotokopiji ne vidi. Ovjerene fotokopije diploma moraju sadržavati i potpise ovlaštenih lica. Sve ovjerene fotokopije diploma koje ne budu dostavljene na navedeni način bit će odbačene kao neuredne, b) Agencija može u svakoj fazi konkursne procedure zatražiti od kandidata na uvid originale priloženih kopija dokumenata koji služe u svrhu dokazivanja ispunjavanja uvjeta javnog konkursa. Ukoliko pozvani kandidat ne postupi po zahtjevu Agencije za provjeru izvornosti dostavljenih ovjerenih fotokopija dokumenata, bit će isključen iz konkursne procedure c) Istovremeno s dostavom dokaza o ispunjavanju uvjeta javnog konkursa, kandidat, koji polaže pravo na prioritetno zapošljavanje po osnovi posebnog zakona, dužan je dostaviti i odgovarajuće dokaze o svom statusu u skladu s propisom na koji se poziva d) Kandidati koji imaju položen ispit općeg znanja ili su položili stručni upravni ispit na bilo kom drugom nivou vlasti u Bosni i Hercegovini ili su položili pravosudni ispit, dokaze o položenom ispitu dostavljaju nakon objave rezultata stručnog ispita.

 

V. OBAVJEŠTAVANJE KANDIDATA

U skladu sa članom 30. Zakona i na osnovu člana 24. Uredbe o uslovima, načinu i programu polaganja ispita općeg znanja i stručnog ispita za kandidate za državnu službu u Federaciji Bosne i Hercegovine („Službene novine Federacije BiH“ broj 75/24) Agencija objavljuje rezultat javnog konkursa na Oglasnoj ploči (u digitalnom i fizičkom formatu) i pisano informira sve kandidate o rezultatima koje su postigli.

Pristup digitalnom formatu Oglasne ploče omogućen je putem web aplikacije „eKonkurs.“

Obavještenja o terminima polaganja ispita: Agencija obavještava kandidate o datumu, vremenu i mjestu polaganja ispita općeg znanja i stručnog ispita putem web aplikacije „eKonkurs“, https://ekonkurs.adsfbih.gov.ba/ i elektronskim putem (e-pošta) u slučaju da je ista sastavni dio prijavnog obrasca kandidata.

Putem e-pošte kandidati se informiraju o svim fazama izbornog postupka.

 

VI. VAŽNE UPUTE KANDIDATIMA

1. Ako kandidat ne pristupi polaganju ispita općeg znanja i/ili stručnog ispita smatrat će se da je odustao od dalje konkursne procedure.

2. Kandidate, koji polože stručni ispit (pismeni i intervju), Agencija će pisano obavijestiti o vremenu i načinu dostavljanja dokaza o ispunjavanju uvjeta javnog konkursa.

3. Kandidati u javnom konkursu moraju ispunjavati uvjete javnog konkursa s danom njegove objave u „Službenim novinama Federacije BiH”, neovisno od toga kada su dokazi dostavljeni.

4. Kandidat koji u bilo čemu ne postupi po navodima javnog konkursa bit će isključen iz konkursne procedure bez mogućnosti ponavljanja propuštene radnje.

5. Priprema za ispit: Kandidati mogu koristiti web aplikaciju ILIAS za pripremu ispita na adresi: ilias.adsfbih.gov.ba gdje će pronaći:

• Pristup materijalima - Vodič za polaganje ispita općeg znanja i stručnog ispita.
• Simulaciju ispita - Probni testovi dostupni online.

6. Agencija na upite kandidata odgovara isključivo putem službene e-mail adrese postavljenja.fbih@adsfbih.gov.ba.  

VII. PODNOŠENJE PRIJAVE NA JAVNI KONKURS

1. Prijava na javni konkurs podnosi se dostavljanjem uredno popunjenog i potpisanog prijavnog obrasca. Prilikom predaje prijave na javni konkurs, prijava dobija šifru pod kojom podnosilac prijave učestvuje u daljnjem izbornom postupku.

2. Prijava dostavljena putem pošte smatra se blagovremenom ako je poslana preporučeno najkasnije posljednjeg dana roka predviđenog za podnošenje prijave, koji iznosi 15 (petnaest) dana od dana objave javnog konkursa u "Službenim novinama Federacije BiH".

3. Neblagovremene, nedopuštene, nerazumljive ili nepotpune prijave bit će odbačene.

 

Agencija za državnu službu Federacije Bosne i Hercegovine

Alipašina br. 6

71 000 Sarajevo

s naznakom:

“Javni konkurs za popunu radnih mjesta državnih službenika

u Službi za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine,

(s pozivom na broj: 06-30-8-253/25)”

                   

Natječaj je objavljen na oglasnoj ploči i  na www.szzhnz-k.ba Službe za zapošljavanje HNŽ-HNK.

Mostar, 27.02.2025.