Oslobođenje, 20.02.2025.

Na osnovu člana 8. Zakona o radu u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH", br. 26/04, 7/05, 48/05, 60/10, 32/13, 93/17, 59/22 i 88/23) i Odluke o potrebi prijema 7 (sedam) zaposlenika u radni odnos na neodređeno vrijeme u Ministarstvo vanjskih poslova Bosne i Hercegovine broj: 09/1-21-34-2-4894/25 od 10.02.2025. godine, Ministarstvo vanjskih poslova Bosne i Hercegovine raspisuje

 

JAVNI OGLAS

za prijem 7 (sedam) zaposlenika

u radni odnos na neodređeno vrijeme u DKP BiH

 

01. Tehnički sekretar - korespondent u Stalnoj misiji BiH pri Vijeću Evrope u Strazburu

Opis poslova: Obavlja administrativno tehničke poslove, vođenje dokumentaciji i evidencije ambasade, vodi evidenciju o obavezama ambasadora, informiše o zakazanim sastancima, vrši prijem stranaka, radi na računaru, fax aparatu, ostvaruju telefonske kontakte za ambasadora te obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu ambasadora.

Vodi blagajničko poslovanje DKP-a, vrši obračun i isplatu plata i drugih primanja osoblja DKP-a. Vodi knjigu ulaznih faktura i vrši plaćanja istih. Priprema i dostavlja na knjiženje u sjedište kompletnu likvidiranu finansijsku dokumentaciju (izvode banke, blagajničke izvještaje, naloge za naplatu i isplatu sa svim prilozima fakture, obračune plate )

Organizuje nabavku roba i usluga za potrebe DKP-a, vodi računa o svim ugovorenim obavezama DKP-a i transferu konzularnih taksi. Sarađuje sa relevantnim institucijama zemlje prijema ( banke, poreska uprava i sl.). Priprema i dostavlja ostale informacije iz oblasti finansija tražene od MVP-a.

Prati realizaciju plana rashoda u skladu sa: odobrenim budžetom, sačinjava izvještaje o finansijskom po.slovanju DKP-a.

Posebni oslovi:

• SSS-IV stepen stručnosti;
• jedna godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima;
• aktivno znanje jednog od diplomatskih jezika ili jezika zemlje prijema;
• poznavanje rada na računaru, kriptozaštite i računovodstva;

Broj izvršilaca: 1 (jedan)

Status: zaposlenik

Mjesto rada: Strazbur

02. Tehnički sekretar - korespodent u Stalnoj misiji BiH pri Eyropskoj uniji u Briselu

Opis poslova: Obavlja administrativno tehničke poslove, vođenje dokumentaciji i evidencije misije, vodi evidenciju o obavezama ambasadora, informiše o zakazanim sastancima, vrši prijem stranaka, radi na računaru, fax aparatu, ostvaruju telefonske kontakte za ambasadora te obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu ambasadora. Vodi blagajničko poslovanje DKP-a, vrši obračun i isplatu plata i drugih primanja osoblja DKP-a. Vodi knjigu ulaznih faktura i vrši plaćanje istih. Priprema i dostavlja na knjiženje u sjedište kompletnu likvidiranu finansijsku dokumentaciju (izvode banke, blagajničke izvještaje, naloge za naplatu i isplatu sa svim prilozima fakture, obračune plate).

Organizuje nabavku roba i usluga za potrebe DKP-a, vodi računa o svim ugovorenim obavezama DKP-a i transferu konzularnih taksi. Saraduje sa relevantnim institucijama zemlje prijema (banke, poreska uprava i sl.). Priprema i dostavlja ostale informacije iz oblasti finansija tražene od MVP-a.

Prati realizaciju plana rashoda u .skladu sa odobrenim budžetom, sačinjava izvještaje o finansijskom poslovanju DKP-a.

Posebni oslovi:

• SSS-IV stepen stručnosti;
• jedna godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima;
• aktivno znanje jednog od diplomatskih jezika ili jezika zemlje prijema;
• poznavanje rada na računaru, kriptozaštite i računovodstva;

Broj izvršilaca: l (jedan)

Status: zaposlenik

Mjesto rada: Brisel

03. Tehnički sekretar - korespondent u Ambasadi BiH u Moskvi

Opis poslova: Obavlja administrativno tehničke poslove, vođenje dokumentaciji i evidencije ambasade, vodi evidenciju o obavezama ambasadora, informiše o zakazanim sastancima, vrši prijem stranaka, radi na računaru, fax aparatu, ostvaruju telefonske kontakte za ambasadora te obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu ambasadora.

Posebni uslovi:

• SSS - IV stepen stručnosti;
• najmanje jedna godina radnog iskus1tva na istim ili sličnim poslovima;
• aktivno znanje jednog od diplomatskih jezika ili jezika zemlje prijema;
• poznavanje rada na računaru. kriptozaštite i računovodstva;

Broj izvršilaca: 1 (jedan)

Status: zaposlenik

Mjesto tada: Moskva

04. Vozač u Ambasadi BiH u Yašingtonu

Opis poslova: Po nalogu rukovodioca DKP-a obavlja poslove prevoza na relacijama predviđenim putnim nalogom; čuva i održava auto s najvećom mogućom pažnjom, vodi brigu o potrošnji goriva, maziva i rezervnih djelova o čemu vodi propisane evidencije, vodi brigu o čuvanju i održavanju svih vozila iz voznog parka i obavlja druge poslove po nalogu neposrednog rukovodioca.

Posebni oslovi:

- SSS - VK vozač;

- tri godine radnog iskustva;

- aktivno znanje jednog od diplomatskih jezika ili jezika zemlje prijema;

- poznavanje sigurnosnih metoda i tehnika

Broj izvršilaca: 1 /(jedan)

Status: zaposlenik

Mjesto rada: Vašington

05. Tehnički sekretar - korespondent u Ambasadi BiH u Madridu

Opis poslova: Obavlja administrativno tehničke poslove, vođenje dokumentacije i evindecije ambasade, vodi evidenciju o obavezama ambasadora, informiše o zakazanim sastancima, vrši prijem stranaka, radi na računaru, fax aparatu, ostvaruju telefonske kontakte za ambasadora te obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu ambasadora.

Posebni oslovi:

- SSS - IV stepen stručnosti;

- najmanje jedna godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima;

- aktivno znanje jednog od diplomatskih jezika ili jezika zemlje prijema;

- poznavanje rada na računaru. kriptozaštite i računovodstva;

Broj izvršilaca: l (jedan)

Status: zaposlenik

Mjesto rada: Madrid

06. Vozač - domar u Ambasadi BiH u Madridu

Opis poslova: Po nalogu rukovodioca D.KP-a obavlja poslove prevoza na relacijama predviđenim putnim nalogom, čuva i održava auto s najvećom mogućom pažnjom, vodi brigu o potrošnji goriva, maziva i rezervnih djelova o čemu vodi propisane evi9encije, vodi brigu o čuvanju i održavanju svih vozila iz voznog parka i obavlja druge poslove. po nalogu neposrednog rukovodioca.

Obavlja poslove domaćina prostorija D.KP-a. Stara se o ispravnosti tehničkih uređaja u prostorijama DKP-a. Zajedno s radnikom za poslove obezbjeđenja stara se o redu i miru u prostorijama u DKP-u za vrijeme rada sa strankama.

Posebni oslovi:

- SSS - VK vozač;

- tri godine radnog iskustva;

- aktivno znanje jednog od diplomatskih jezika ili jezika zemlje prijema;

- poznavanje sigurnosnih metoda i tehnika.

Broj izvršilaca: l (jedan)

Status: zaposlenik

Mjesto rada: Madrid

07. Vozač- domar u Generalnom Konzulatu u Frankfurtu

Opis poslova: Po nalogu rukovodioca DKP-a obavlja poslove prevoza na relacijama predviđenim putnim nalogom, čuva i održava auto s najvećom mogućom pažnjom, vodi brigu o potrošnji goriva, maziva i rezervnih djelova o čemu vodi propisane evidencije, vodi brigu o čuvanju i održavanju svih vozila iz voznog parka i obavlja druge poslove po nalogu neposrednog rukovodioca.

Posebni uslovi:

- SSS - VK vozač;

- tri godine radnog iskustva;

- aktivno znanje jednog od diplomatskih jezika ili jezika zemlje prijema;

- poznavanje sigurnosnih metoda i tehnika.

Broj izvršilaca: 1 (jedan)

Status: zaposlenik

SSS-IV stepen stručnosti; Mjesto rada: Frankfurt

Napomena za sve kandidate:

Javni oglas se sprovodi u skladu sa odredbama Zakona o radu u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH", br. 26/04, 7/05, 48/05, 60/10, 32/13, 93/17, 59/22 i 88/23) i Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji Ministarstva vanjskih poslova Bosne i Hercegovine.

Pored posebnih uslova propisanih Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji Ministarstva vanjskih poslova Bosne i Hercegovine, kandidati moraju ispunjavati i opšte uslove propisane članom 10. Zakona o radu u  institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH", br. 26/04, 7/05, 48/05, 60/10, 32/13, 93/17, 59/22 i 88/23).

Za sprovođenje konkursne procedure po ovom Javnom oglasu formiraće se jedna Komisija za izbor.

Potrebni dokumenti:

1. Kandidati su dužni dostaviti sljedeća dokumenta u originalu ili ovjerenoj kopiji:

- Izvod iz matične knjige rođenih;

- Uvjerenje o državljanstvu, ne starije od šest mjeseci od dana izdavanja od strane nadležnog organa;

- Diploma o završenoj SSS - IV stepen ili za poziciju 04. i 06. i 07. Diploma o završenoj SSS –VK izdata od strane nadležne srednjoškolske ustanove;

Uvjerenje ili potvrda kao dokaz o traženoj vrsti radnog iskustva;

- Uvjerenje/potvrda/certifikat ili druga isprava o aktivnom znanju traženog jezika, najmanje B2 nivoa  ili ekvivalenta B2 nivoa (samo za pozicije za koje je to traženo u posebnim uslovima);

- Dokaz o poznavanju rada na računaru (samo.za pozicije za koje je to traženo u posebnim uslovima);

- Uvjerenje da protiv kandidata nije pokrenut krivični postupak za krivično djelo za koje je predviđena kazna zatvora tri i više godina ili da mu nije izrečena zatvorska kazna za krivično djelo učinjeno s umišljajem u skladu sa krivičnim zakonima u Bosni i Hercegovini, ne starije od tri mjeseca izdato od nadležnog suda;

- Izjava kandidata da nije obuhvaćen odredbom člana IX. stav (1) Ustava Bosne i Hercegovine, ovjerena od strane nadležnog opštinskog (gradskog) organa uprave, ne starija od tri mjeseca;

- Uvjerenje/potvrda/certifikat kojim se dokazuje poznavanje sigurnosnih metoda i tehnika (samo za pozicije 4., 6. i 7.).

Ovjerene kopije dokumenata nemaju ograničen rok važenja, pod uslovom da ni dokumenti čije su kopije ovjerene nemaju naznačen (preciziran) rok važenja.

U skladu sa Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji Ministarstva vanjskih poslova Bosne i Hercegovine diplomatski jezici su: engleski, francuski, ruski, španski, kineski i arapski.

2. Prijava na Javni oglas

Kandidati su dužni dostaviti svojeručno potpisanu prijavu na Javni oglas koja će obuhvatiti sljedeće podatke (ime, prezime, adresa, opština stanovanja, poštanski broj, kontakt telefon, poziciju/e za koju/e se prijavljuje i kraću biografiju).

Dodatni dokumenti koji se dostavljaju naknadno:

Izabrani kandidat dužan je, u skladu sa članom 10. stav (1) tačka e) Zakona o radu u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH", br. 26/04, 7/05, 48/05, 60/10, 32/13, 93/17 i 59/22), dostaviti uvjerenje o radnoj sposobnosti (ljekarsko uvjerenje) kao dokaz da je fizički i psihički sposoban za obavljanje poslova radnog mjesta na koje se prijavio kod poslodavca na dan početka rada.

Izabrani kandidat dužan je, prilikom prijema u radni odnos, u skladu sa članom 11. Zakona o radu u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH", br. 26/04, 7/05, 48/05, 60/10, 32/13, 93/17 i 59/22), dostaviti pismenu izjavu datu pod punom moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornošću ovjerenu od strane nadležnog opštinskog (gradskog) organa uprave (ne stariju od tri dana) da u mjestu življenja ne obavlja samostalnu profesionalnu djelatnost, odnosno nema zanatsku radnju ili vlastitu firmu.

Dodatne napomene kandidatima:

- Na zaposlenike koji budu izabrani po ovom javnom oglasu primjenjivat će se interni propisi kojima se reguliše upućivanje zaposlenih u Ministarstvu vanjskih poslova BiH na rad u diplomatsko - konzularna predstavništva BiH, propisi kojima je regulisana procedura i način provođenja priprema za odlazak na radu u diplomatsko - konzularna predstavništva, kao drugi interni propisi Ministarstva vanjskih poslova Bosne i Hercegovine.

- U skladu sa članom 56. Zakona o radu u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH", br. 26/04, 7 /05, 48/05, 60/10, 32/13, 93/17 i 59/22), zaposlenik koji u vrijeme prijema u radni odnos nema položen stručni, odnosno stručni upravni ispit, dužan je da taj ispit položi najkasnije u roku od šest mjeseci od dana prijema u radni odnos, u suprotnom mu prestaje radni odnos, o čemu se donosi rješenje.

- Svi kandidati koji budu ispunjavali, uslove tražene u tekstu Javnog oglasa podliježu postupku ispitivanja kandidata testiranjem koji sprovodi Komisija za izbor.

Dostavljanje prijava:

Prijave na Javni oglas sa potrebnom dokumentacijom mogu se dostaviti u roku od osam dana od dana objavljivanja Javnog oglasa u dnevnim novinama putem pošte preporučeno na adresu:

 

Ministarstvo vanjskih poslova Bosne i Hercegovine

UI. Musala broj 2,

71 000 Sarajevo,

sa naznakom:

„Javni oglas za prijem 7 (sedam) zaposlenika u radni odnos na neodređeno

vrijeme u DKP BiH"
 

Nepotpune, neblagovremene i neuredne prijave, kao i kopije tražene dokumentacije koje nisu ovjerene ili su ovjerene nakon isteka važnosti originala koji se ovjerava, te dokumenti stariji od roka utvrđenog Javnim oglasom neće se uzimati u razmatranje.

Natječaj je objavljen na oglasnoj ploči i  na www.szzhnz-k.ba Službe za zapošljavanje HNŽ-HNK.

Mostar, 20.02.2025.