Dnevni avaz, 23.10.2024.

Na osnovu Odluke o potrebi zasnivanja radnog odnosa s novim zaposlenikom iz reda nenastavnog osoblja, broj: 2976/24 od 17.7.2024. godine, Univerzitet „Džemal Bijedić“ u Mostaru objavljuje

K O N K U R S

za popunu radnog mjesta

1. Sekretar kabineta rektora, na neodređeno vrijeme sa punim radnim vremenom na Univerzitetu„Džemal Bijedić“ u Mostaru - 1 izvršilac

I

Opis poslova:

• organizuje izvršavanje poslova i zadataka iz djelokruga rada kabineta rektora;
• obavlja administrativno-tehničke poslove za rektora i prorektore; priprema dokumente, dopise i ostale akte za potrebe rektora i prorektora, vodi korespondeciju sa drugim univerzitetima i institucijama u zemlji i inostranstvu;
• vodi evidenciju sastanaka za rektora i prorektore;
• vrši prijem i najavljuje stranke i druge osobe koje dolaze u posjetu rektoru;
• vodi evidenciju o dodijeljenim počasnim doktoratima nauka i počasnim zvanjima profesor emeritus;
• vodi knjigu protokola posjeta Univerzitetu i međunarodnih posjeta fakultetima;
• učestvuje u organizaciji prijema gostiju, obezbjeđuje prijevoz, smještaj i ishranu;
• najavljuje protokol i ugovara posjete rektora i prorektora organima i organizacijama;
• u saradnji s nadležnim organima pribavlja dokumente potrebne za putovanja rektora i prorektora u inostranstvo;
• obavlja poslove portparola Univerziteta, prati sve aktivnosti na Univerzitetu, daje saopštenja za javnost i redovno izvještava medije (TV, radio, novine) o aktivnostima na Univerzitetu u dogovoru s rektorom, te prati njihovo izvještavanje;
• prima poštu upućenu rektoru i prorektorima;
• priprema putne naloge za zaposlenike upućene na službeni put po nalogu rektora;
• dostavlja akte na potpis;
• vrši telefonsko spajanje zaposlenika putem telefonske centrale;
• vodi evidenciju o prisustvu na poslu kolegija rektora; 
• stara se o snabdjevenosti kancelarijskim i drugim materijalom neophodnim za Rektorat;
• obavlja i druge poslove po nalogu rektora i prorektora.

II

Opći uvjeti koje kandidati moraju ispunjavati su:

• da je državljanin BiH;
• da je stariji od 18 godina;
• da je zdravstveno sposoban za obavljanje poslova;
• nepostojanje osude za krivično djelo i privredni prijestup, koji predstavljaju smetnje za imenovanje na date poslove, odnosno protek roka od 5 (pet) godina od dana izdržane, izvršene, zastarjele ili oproštene kazne;
• nepostojanje protiv njega odluke suda, kojom je tom licu zabranjeno obavljanje datih poslova
• nepostojanje protiv njega optužnice Međunarodnog suda za ratne zločine za bivšu Jugoslaviju (član IX.1. Ustava BiH).

III

Posebni uvjeti koje kandidati moraju ispunjavati su:

Pored općih uslova, kandidati trebaju ispunjavati i posebne uvjete utvrđene Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta na Univerzitetu "Džemal Bijedić" u Mostaru, i to:

• VSS/VII stepen ili bachelor po Bolonjskom sistemu sa ostvarenih 180 ili 240 ECTS bodova,
• jedna godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima,
• poznavanje engleskog jezika - nivo B1,
• poznavanje rada na računaru.

IV

Dokazi

Kandidati su dužni dostaviti potpisanu prijavu, kraću biografiju, adresu i kontakt telefon, priložiti originalne dokumente ili ovjerene fotokopije dokumenata kao dokaz o ispunjavanju posebnih uvjeta traženih ovim konkursom.

Potrebni dokumenti:

Dokaz o ispunjavanju općih uvjeta (dokaze o ispunjavanju općih uvjeta konkursa dužan je dostaviti samo izabrani kandidat u roku od 5 dana od dana prijema Rješenja o prijemu radnika u radni odnos):

• uvjerenje o državljanstvu, original ili ovjerena kopija ne starija od 3 mjeseca,
• izvod iz matične knjige rođenih, original ili ovjerena kopija ne starija od 3 mjeseca,
• ljekarsko uvjerenje ne starije od 3 mjeseca,
• uvjerenje sa suda da nije osuđivan za krivično djelo ili privredni prijestup, koji predstavlja smetnju za imenovanje na date poslove, u roku od 5 (pet) godina od dana izdržane, izvršene, zastarjele ili oproštene kazne, ne starije od 3 mjeseca,
• uvjerenje suda da licu nije zabranjeno obavljanje datih poslova, ne starije od 3 mjeseca,
• izjavu da ne postoji protiv njega optužnica Međunarodnog suda za ratne zločine za bivšu Jugoslaviju (član IX.1. Ustava BiH), ne starije od 3 mjeseca.

Dokaz o ispunjavanju posebnih uvjeta (predaju se uz prijavu na konkurs):

• Diploma o završenom traženom stepenu obrazovanja,
• Potvrda/uvjerenje o stečenom radnom stažu ili iskustvu na istim ili sličnim poslovima,
• Certifikat/uvjerenje o poznavanju engleskog jezika - nivo B1,
• Certifikat/uvjerenje o poznavanju rada na računaru.

Istovremeno s dostavom dokaza o ispunjavanju uvjeta javnog konkursa, kandidat koji polaže pravo na prioritetno zapošljavanje po osnovu posebnog zakona, dužan je dostaviti i odgovarajuće dokaze o svom statusu u skladu s propisom na koji se poziva.

Za provođenje konkursne procedure po ovom javnom konkursu formirat će se Stručna komisija za prethodnu provjeru radnih sposobnosti na Univerzitetu „Džemal Bijedić“ u Mostaru.

Provjera radnih sposobnosti za kandidate koji ispunjavaju uvjete konkursa provesti će se putem:

• pismenog testiranja,
• intervjua.

O vremenu i mjestu održavanja pismenog i usmenog testiranja kandidata koji ispunjavaju propisane uvjete konkursa, kandidati će biti blagovremeno obaviješteni.

Prijave sa dokumentacijom dostavljaju se lično na protokol Univerziteta ili preporučenom pošiljkom, sa naznakom: "Prijava na javni konkurs sa naznakom radnog mjesta na koji se konkuriše, Univerzitet "Džemal Bijedić" u Mostaru - NE OTVARAJ, na adresu:

Univerzitet "Džemal Bijedić" u Mostaru

USRC ”Midhad Hujdur Hujka” bb

Sjeverni logor b.b.

88 104  M o s t a r

Javni konkurs ostaje otvoren 15 dana od dana objavljivanja u dnevnom listu "Dnevni avaz" i na web stranici Univerziteta "Džemal Bijedić" u Mostaru.

Neblagovremene, nepotpune i neuredne prijave, te kopije dostavljenih dokumenata koje nisu ovjerene neće biti razmatrane.

Natječaj je objavljen na oglasnoj ploči i  na www.szzhnz-k.ba Službe za zapošljavanje HNŽ/HNK.

Mostar, 23.10.2024.