Dnevni list, 15.02.2024.

Na osnovu člana 23. Zakona o namještenicima u organima državne službe u Federaciji BiH (‘’Službene novine Federacije BiH’’ broj: 49/05 i 103/21), člana 38. Statuta Grada Konjica („Službeni glasnik Grada Konjica“, broj: 10/22), a u skladu sa Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji organa uprave Grada Konjica, gradonačelnik Grada Konjica objavljuje:

JAVNI OGLAS

za prijem namještenika u radni odnos na neodređeno vrijeme

II          Opis poslova

Opis poslova za poziciju 1:

1. vrši administrativno-tehničke poslove i zadatke za potrebe Predsjedavajućeg Gradskog vijeća, zamjenika predsjedavajućeg Gradskog vijeća i Službe,
2. vrši sve neophodne protokolarne poslove za potrebe Predsjedavajućeg Gradskog vijeća i zamjenika predsjedavajućeg Gradskog vijeća,
3. vrši prijem i najavu stranaka, vođenje evidencije o zakazanim i održanim sastancima, prijem telefonskih poziva, zakazivanje sastanaka i o navedenom blagovremeno obavještava Predsjedavajućeg, zamjenika predsjedavajućeg Gradskog vijeća, pomoćnika Gradonačelnika
4. prima, zavodi i otprema poštu Gradskog vijeća i Službe i iste dostavlja na signiranje Predsjedavajućem Gradskog vijeća i pomoćniku Gradonačelnika,
5. prima i dostavlja poštu za potrebe Predsjedavajućeg i zamjenika predsjedavajućeg Gradskog vijeća, koje su naznačene na njihovo ime i dostavlja je istim
6. obrada materijala na računaru po prijepisu ili diktatu (prijepis tekstova, tabela i sl.)
7. vođenje i ažuriranje baze podataka,
8. učestvuje u pripremama za održavanje sjednica Gradskog vijeća (kucanje poziva, zapisnika, prečišćenog teksta Službenog glasnika Grada Konjica, registra propisa Grada Konjica, slaganje materijala, distribucija materijala na sjednici Gradskog vijeća,
9. vrši kopiranje i otpremu materijale za vijećnike Gradskog vijeća,
10. pruža tehničku podršku održavanju sjednica Gradskog vijeća u smislu audio snimanja sjednica za potrebe stenograma i upravljanje audio i video opremom (razglas, mikrofoni, laptop, projektor itd.)
11. izrađuje izvještaje, te periodične i godišnje informacije i analize iz djelokruga poslova svog radnog mjesta;
12. Vrši i druge poslove koje odredi šef službe.

Opis poslova za poziciju 2:

1. Vrši poslove glavne blagajne–prijem i isplatu sredstava po blagajničkim nalozima i vodi evidenciju kroz blagajnički dnevnik, kao i devizne blagajne,    
2. Vrši podizanje i polaganje novca kod poslovnih banaka i izrađuje naloge za gotovinska plaćanja,
3. Vrši obračun i isplatu plaća i naknada za službenike i namještenike, toplog obroka, kao i paušala i prevoza vijećnika, putnih naloga, isplate stipendija, pripravničkog rada, ugovora o djelu, komisija i naknada po drugim osnovama,
4. Vodi analitičku evidenciju svih ličnih primanja na osnovu rješenja o radu, odluka i mjesečnih evidencija prisustva na radu službenika i namještenika (bolovanje, topli obrok, prevoz, regres, službeni put, evidencije kreditnih zaduženja uposlenih), uplata i polaganje novca pomoćne blagajne, i priprema za elektronsko plaćanje,
5. Izrađuje potrebne izvještaje mjesečno, tromjesečno i godišnje i dostavlja ih statistici,
6. Izrađuje godišnji obračun plaća i primanja i dostavlja poreskoj upravi, radnicima i vjećnicima,
7. Vodi evidenciju svih sudskih i administrativnih zabrana na lična primanja,
8. Odgovara za primjenu propisa, blagovremenost, tačnost i ispravnost poslova koje obavlja,
9. Obavlja poslove u sistemu trezora, u pomoćnom modulu isplate koristeći potrebne aplikacije,
10. Radi i sve druge poslove koji se odnose na ovo radno mjesto, kao i druge poslove koje odredi  nadležni rukovodilac.

    Opis poslova za poziciju 3:

1. vrši administrativne poslove vezane za pripremu i obavljanje javnih oglasa / tendera za  nabavku roba i vršenje usluga,
2. Vodi evidenciju svih dobavljača, odnosno ponudioca sa kojima gradska uprava ima saradnju u okviru javnih nabavki,
3. Vrši administrativne poslove vezane za obavljanje korespodencije sa Kantonalnim i Federalnim ministarstvom finansija u pitanjima iz svoje nadležnosti,
4. Vodi analitičku evidenciju stalnih sredstava po vrsti, inventarnom broju, mjestu i odgovornom licu koje ga koristi,
5. prati realizaciju ugovora o nabavci, održavanju i servisiranju opreme i druge poslove iz svoje nadležnosti,
6. priprema naloge i narudžbe za nabavku od rukovodioca Službe i podnosi ih gradonačelniku na odobrenje i potpis,
7. dostavlja dokument o ulazu i izlazu materijala, te potpisuje prijem materijala, te izdavanje materijala iz magacina,
8. vrši izdavanje stalnih sredstava, sitnog inventara i potrošnog materijala;
9. vodi evidenciju kroz knjigu stalnih sredstava, knjigu sitnog inventara, knjigu potrošnog materijala, knjigu evidencija, nabavke, usluga i drugog;
10. prati utrošak materijala po službama;
11. vrši umnožavanje materijala na foto-kopir apartu za potrebe svih službi;
12.  komplerira i uvezuje sve materijale, vrši ulaganje i otpremu materijala do pisarnice i službi za koju izvlači i uvezuje materijale i razne gradske obrasce, učestvuje u umnožavanju materijala i uvezuje Službeni glasnik Grada Konjica;
13.  vodi evidenciju o redovnom održavanju foto-kopir aparata 
14.  vrši i sve druge poslove koji se odnose na ovo radno mjesto, kao i poslove koje odredi rukovodilac Službe.

Opis poslova za poziciju 4:

1. provođenje kontrole u pogledu održavanja čistoće na javnim, zelenim i rekreacionim površinama, održavanje deponija i uklanjanja snijega sa javnih površina u skladu sa odredbama gradske Odluke o komunalnom redu Grada Konjica;
2. provođenje kontrole održavanja zajedničkih prostorija i uređaja te stanova u stambenim zgradama u skladu sa odredbama Zakona o održavanju zajedničkih dijelova i uređaja zgrade
3. podnošenje prijedloga za pokretanje prekršajnog postupka Gradskom komunalnom inspektoru.

 III        Uslovi za vršenje poslova:

Pored općih uslova propisanih članom 24. Zakona o namještenicima u organima državne službe u Federaciji BiH (da je osoba državljanin BiH, da je punoljetna, da ima opću zdravstvenu sposobnost za obavljanje poslova radnog mjesta, vrsta i stepen školske spreme potrebne za obavljanje poslova radnog mjesta prema pravilniku o unutrašnjoj organizaciji organa državne službe, da u posljednje dvije godine od dana objavljivanja oglasa nije otpuštena iz organa državne službe kao rezultat disciplinske kazne na bilo kojem nivou vlasti u Federaciji, odnosno u Bosni i Hercegovini, da nije obuhvaćena odredbom člana IX 1. Ustava Bosne i Hercegovine), kandidati trebaju ispunjavati i sljedeće posebne uslove:

Za poziciju 1:

• SSS/IV stepen, ekonomska škola, ekonomsko-komercijalna ili gimnazija
• stručni ispit za namještenika za rad u organima državne službe
• 10 mjeseci radnog staža
•  poznavanje rada na računaru

Za poziciju 2:

  -     SSS/IV stepen, ekonomska škola ili gimnazija   

• stručni ispit za namještenika za rad u organima državne službe
• 10 mjeseci radnog staža
• poznavanje rada na računaru

Za poziciju 3:        

      -     SSS/ IV stepen, ekonomska škola ili gimnazija   

• stručni ispit za namještenika za rad u organima državne službe
• 10 mjeseci radnog staža
• poznavanje rada na računaru

Za poziciju 4:     

• SSS/IV stepen, ekonomska škola, gimnazija, mašinska tehnička ili elektrotehnička škola
• stručni ispit za namještenika za rad u organima državne službe
• 10 mjeseci radnog staža
•  poznavanje rada na računaru

IV        Spisak potrebnih dokumenata (original ili ovjerena kopija):

• potpisana prijava na Javni oglas sa biografijom, adresom i kontakt telefonom, uz naznaku na koju poziciju se kandidat prijavljuje
• uvjerenje o državljanstvu BiH (ne starije od 3 mjeseca)
• izvod iz matične knjige rođenih
• ovjerena izjava da kandidat u posljednje dvije godine od dana objavljivanja javnog oglasa nije otpušten  iz državne službe kao rezultat disciplinske kazne na bilo kojem nivou vlasti u FBiH, odnosno BiH,
• ovjerena izjava da kandidat nije obuhvaćen odredbom člana IX. 1. Ustava BiH
• dokaz /diploma o završenoj školskoj spremi
• potvrda o radnom stažu (uvjerenje poslodavca, uvjerenje Porezne uprave ili uvjerenje Zavoda za PIO)
• dokaz o položenom stručnom ispitu za namještenike za rad u organima državne službe, odnosno obaveza polaganja stručnog ispita u roku od 6 mjeseci od dana zasnivanja radnog odnosa,
• dokaz o poznavanju rada na računaru,
• ovjerena izjava da kandidat daje izričitu saglasnost Gradu Konjicu za obradu njegovih ličnih i posebnih podataka sadržanim u dostavljenoj dokumentaciji uz prijavu na Javni oglas, u svrhu i na način obrade ličnih podataka na osnovu zakona ili drugog propisa, a u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka („Službeni glasnik BiH“, br. 49/06, 76/11 i 89/11).

Istovremeno sa dostavom dokaza o ispunjavanju uslova Javnog oglasa, kandidat, koji polaže pravo na prioritetno zapošljavanje po osnovu posebnog zakonskog ili podzakonskog propisa, dužan je dostaviti i odgovarajuće dokaze o svom statusu u skladu sa propisom na koji se poziva.

NAPOMENA:

1. Kandidat koji bude primljen u radni odnos, a nema položen stručni ispit za namještenika za rad u organima državne službe, dužan je u roku od 6 mjeseci od zasnivanja radnog odnosa položiti stručni ispit.
2. Kandidat koji bude izabran obavezan je dostaviti ljekarsko uvjerenje o zdravstvenoj sposobnosti za obavljanje posla prije stupanja na rad.
3. Kandidat koji bude izabran prije stupanja na rad obavezan je dostaviti uvjerenje nadležnog suda da se protiv kandidata ne vodi krivični postupak (ne starije od 3 mjeseca).

V         Rok trajanja Javnog oglasa i adresa za podnošenje prijava:

Javni oglas ostaje otvoren 15 dana od dana objavljivanja.

Prijave na oglas sa traženom dokumentacijom dostaviti preporučeno poštom ili putem protokola Grada Konjica na adresu:  

Grad Konjic,

Maršala Tita broj 62,

88400 Konjic

sa naznakom

”Javni oglas za prijem namještenika u radni odnos

-NE OTVARATI“

(navesti poziciju na koju se kandidat prijavljuje)

Nepotpune i neblagovremene prijave neće se uzeti u razmatranje.

Dokumentacija kandidata koji ne budu primljeni u radni odnos ne podliježe obavezi vraćanja.

Natječaj je objavljen na oglasnoj ploči i  na www.szzhnz-k.ba Službe za zapošljavanje HNŽ-HNK.

Mostar, 15.02.2024.