Večernji list, 03.04.2023.

Na osnovu člana 24. stav (3) Zakona o državnoj službi u Federaciji Bosne i Hercegovine (»Službene novine Federacije BiH», br. 29/03, 23/04, 39/04, 54/04, 67/05, 8/06, 4/12, 99/15 i 9/17- Presuda Ustavnog suda Federacije Bosne i Hercegovine broj: U-13/16) i člana 5. Pravilnika o pravilima i postupku provedbe javnog konkursa i postavljenja državnih službenika u organima državne službe Federacije Bosne i Hercegovine (“Službene novine Federacije BiH”, broj: 13/19), a na zahtjev Arhiva Federacije, Agencija za državnu službu Federacije BiH, objavljuje

J A V N I   K O N K U R S

za popunu radnih mjesta državnih službenika u Arhivu Federacije

Radna mjesta:

Sektor za INDOC službu, naučno-istraživačke, izdavačke i kulturno-obrazovne poslove

01.Rukovodilac sektora-pomoćnik direktora - 1 (jedan) izvršilac

Sektor za pravne, finansijske poslove i zaštitu građe van arhiva

02.Stručni saradnik za arhivistički nadzor izvan arhiva - 1 (jedan) izvršilac

Sektor za poslove smještaja, zaštite i obrade arhivske građe u arhivu

03.Stručni saradnik za poslove sređivanja arhivske građe - 1 (jedan) izvršilac

04.Stručni saradnik za poslove zaštite i sigurnosti u arhivu - 1 (jedan) izvršilac

01.Opis poslova: Rukovodi Sektorom i u tom pogledu ima ovlaštenja utvrđena u članu 17. Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji (Član 17. Osnovnim organizacionim jedinicama (sektorom) u Arhivu neposredno rukovode pomoćnici direktora i u rukovođenju sektorom imaju sljedeća ovlaštenja: da raspoređuju poslove i zadatke na službenike i namještenike sektora, da utvrđuju prioritet u obavljanju poslova i zadataka, da daju uputstva za rad i nadziru rad službenika i namještenika i koordiniraju rad u okviru sektora, da predlažu poslove i zadatke za godišnji program rada Arhiva, da utvrđuju periodične planove rada i obezbjeđuju njihovu realizaciju, da pripremaju izvještaj o radu Arhiva iz djelokruga sektora, da osiguravaju zakonito, stručno i blagovremeno obavljanje svih poslova iz nadležnosti sektora, da redovno (svakodnevno, sedmično i mjesečno) upoznaju direktora Arhiva o stanju i problemima u vezi vršenja poslova iz nadležnosti sektora i da predlažu direktoru preduzimanje određenih mjera za rješavanje postojećih problema u sektoru radi pravilnog i blagovremenog vršenja svih poslova iz nadležnosti Sektora. U vršenju navedenih ovlaštenja pomoćnici direktora dužni su postupati po svim nalozima i zahtjevima direktora Arhiva i izvještavati ga o preduzetim mjerama i rezultatima postignutim tim mjerama. Neposredno vrši najsloženije poslove iz nadležnosti sektora i to: izrađuje planove i uputstva za informativne, naučno-istraživačke, izdavačke i kulturno-obrazovne poslove; kontaktira sa srodnim ustanovama i institucijama u zemlji i inostranstvu, kao i pojedince istraživače-korisnike; priprema podatke o arhivskoj građi za izradu registra kulturnih dobara - arhivskih fondova i zbirki; izrađuje elaborate, analize i izvještaje i druge materijale iz arhivističke oblasti, učestvuje u izradi projekata u naučnoistraživačkoj djelatnosti, izložbama i publikovanju; učestvuje u predlaganju teme za izložbe; istražuje arhivsku građu i druge dokumente u pripremanju izložbe; obavlja i druge poslove po nalogu direktora. Pripadajuća osnovna neto plaća: 1867,00 KM

02.Opis poslova: vrši pregled i vodi evidenciju registraturne i arhivske građe i predlaže potrebne mjere u cilju zaštite i priprema građu za preuzimanje, te preduzima mjere zaštite; prati zakonske i podzakonske propise o osnivanju, organizaciji, transformaciji i prestanku rada organa, te brine o organiziranju i preuzimanju arhivske građe u Arhiv; kontaktira sa nadležnim organima i učestvuje u praćenju i izradi propisa, stručnih uputstava u vezi sa zaštitom arhivske i registraturne građe van Arhiva; učestvuje u organizaciji seminara i savjetovanja za predstavnike registratura i arhiva i vrši druge poslove koje odredi neposredni rukovodilac. Pripadajuća osnovna neto plaća: 1424,50 KM

03.Opis poslova: radi na sređivanju fondova; učestvuje u pripremi arhivske građe za prigodne postavke; učestvuje u radu komisija za izdvajanje bezvrijedne registraturske građe, kao i komisijama za otkup arhivske građe; proučava arhivski fond, sastavlja historijsku bilješku o tvorcu fonda, izrađuje sistematizacionu šemu, daje metodska uputstva za sređivanje i izvještaj o stanju fonda na kraju njegove obrade; radi na izradi naučno obavještajnih sredstava-analitički inventar, regesta i dr.; predlaže arhivsku građu za mikrofilmovanje, skeniranje, kao i konzerviranje i restauriranje; radi na svom stručnom usavršavanju, prati i proučava stručnu arhivističku literaturu; vrši i druge poslove po nalogu neposrednog rukovodioca. Pripadajuća osnovna neto plaća: 1424,50 KM

04.Opis poslova: Organizira zaštitu lica i imovine, potpuno čuvanje i zaštitu arhivske građe od uništenja, oštećenja i krađe, planira i organizira protivpožarnu zaštitu i zaštitu na radu, organizira edukaciju i obuke državnih službenika i namještenika u oblasti zaštite od požara i vatrogastva; u okviru svog djelokruga rada organizira i provodi zaštitu od požara radi zaštite ljudstva i materijalnih dobara koja koriste u svom radu; učestvuje u izradi procjene ugroženosti od požara i programa razvoja zaštite od požara i vatrogastva u Arhivu; u okviru svoje redovne djelatnosti realizira zadatke u oblasti zaštite od požara koji su utvrđeni Zakonom o zaštiti od požara i vatrogastvu i drugim propisima; učestvuje u izradi akata o procjeni rizika, prijedloga internog akta o zaštiti na radu, plana i programa mjera zaštite na radu i uputstava za siguran rad; vrši unutrašnji nadzor nad primjenom mjera zaštite na radu i stručnu pomoć poslodavcu u provođenju i unapređenju sigurnosti i zaštite zdravlja na radu, priprema i organizira osposobljavanje radnika za siguran rad; prati i organizira periodične preglede sredstava za rad, sredstava i opreme lične zaštite; učestvuje u preuzimanju, prijemu i smještaju arhivske građe u depoe Arhiva; učestvuje u istraživačkim projektima i publiciranju arhivske građe iz oblasti njene potpune zaštite i sigurnosti u skladu sa najvišim sigurnosnim i arhivističkim standardima; prati arhivističku teoriju i praksu i svojim stručnim radovima doprinosi njenom razvoju, obavlja i druge poslove po nalogu neposrednog rukovodioca. Pripadajuća osnovna neto plaća: 1424,50 KM

Kandidati moraju ispunjavati opće uvjete iz člana 25. Zakona o državnoj službi u Federaciji Bosne i Hercegovine:

• da je državljanin Bosne i Hercegovine;
• da je stariji od 18 godina;
• da ima univerzitetsku diplomu ili druge obrazovne ili akademske kvalifikacije najmanje VII stručne spreme odnosno visoko obrazovanje prvog, drugog ili trećeg ciklusa Bolonjskog sistema studiranja, što se utvrđuje propisom kojim se uređuju poslovi osnovne djelatnosti i pomoćno tehnički poslovi i uvjet za njihovo obavljanje u organima državne službe u Federaciji Bosne i Hercegovine;
• da je zdravstveno sposoban/a za vršenje određenih poslova predviđenih za to radno mjesto;
• da u posljednje tri godine od dana objavljivanja upražnjenog radnog mjesta lice nije otpušteno iz državne službe kao rezultat disciplinske mjere na bilo kojem nivou vlasti u Bosni i Hercegovini;
• da nije obuhvaćeno odredbom člana IX.1. Ustava Bosne i Hercegovine.

Pored općih uvjeta navedenih u javnom konkursu kandidati moraju ispunjavati i sljedeće posebne uvjete i to:

Za poziciju 01.

- VSS - VII stepen stručne spreme, odnosno visoko obrazovanje prvog ciklusa Bolonjskog sistema studiranja (koje se vrednuje sa 240 ECTS bodova) ili drugog ili trećeg ciklusa Bolonjskog sistema studiranja, filozofski fakultet, fakultet humanističkih nauka, fakultet političkih nauka ili neki drugi fakultet društvenog smjera

- najmanje 5 (pet) godina radnog staža u struci, nakon sticanja VSS

- položen stručni arhivistički ispit (kandidati su dužni da u rubrici „Ispit profesionalne nadogradnje/usavršavanja“ u dijelu koji se odnosi na „Posebne ispite tražene javnim konkursom“, navesti broj i datum izdavanja uvjerenja o položenom ispitu)

- poznavanje engleskog jezika (u skladu sa odredbama Pravilnika o dokumentaciji kojom se dokazuje poznavanje ili znanje ili aktivno znanje stranog jezika u postupcima provođenja konkursa u organima državne službe u FBiH (“Službene novine FBiH”; br. 51/16 i 59/16),

- poznavanje rada na računaru  

Za poziciju 02.

- VSS - VII stepen stručne spreme, odnosno visoko obrazovanje prvog ciklusa Bolonjskog sistema studiranja ili drugog ili trećeg ciklusa Bolonjskog sistema studiranja, pravne ili upravne struke

- 1 (jedna) godina radnog staža u struci, nakon sticanja VSS

- položen stručni arhivistički ispit (kandidati su dužni da u rubrici „Ispit profesionalne nadogradnje/usavršavanja“ u dijelu koji se odnosi na „Posebne ispite tražene javnim konkursom“, navesti broj i datum izdavanja uvjerenja o položenom ispitu)

- poznavanje rada na računaru

Za poziciju 03.

- VSS - VII stepen stručne spreme, odnosno visoko obrazovanje prvog ciklusa Bolonjskog sistema studiranja ili drugog ili trećeg ciklusa Bolonjskog sistema studiranja, filozofski fakultet, fakultet humanističkih nauka, fakultet političkih nauka ili neki drugi fakultet društvenog smjera

- 1 (jedna) godina radnog staža u struci, nakon sticanja VSS

- položen stručni arhivistički ispit (kandidati su dužni da u rubrici „Ispit profesionalne nadogradnje/usavršavanja“ u dijelu koji se odnosi na „Posebne ispite tražene javnim konkursom“, navesti broj i datum izdavanja uvjerenja o položenom ispitu)

- poznavanje rada na računaru

Za poziciju 04.

- VSS - VII stepen stručne spreme, odnosno visoko obrazovanje prvog ciklusa Bolonjskog sistema studiranja ili drugog ili trećeg ciklusa Bolonjskog sistema studiranja , fakultet za kriminalistiku, kriminologiju i sigurnosne studije, fakultet političkih nauka - odsjek sigurnosti ili neki drugi fakultet društvenog smjera

- 1 (jedna) godina radnog staža u struci, nakon sticanja VSS

- položen stručni arhivistički ispit (kandidati su dužni da u rubrici „Ispit profesionalne nadogradnje/usavršavanja“ u dijelu koji se odnosi na „Posebne ispite tražene javnim konkursom“, navesti broj i datum izdavanja uvjerenja o položenom ispitu)

- poznavanje rada na računaru

Prijavljivanje - potrebni dokumenti:

1. Kandidati se prijavljuju na javni konkurs dostavljanjem uredno popunjenog prijavnog obrasca Agencije za državnu službu Federacije BiH (može se preuzeti u prostorijama Službi Agencije ili Odsjeka za postavljenja za federalne organe državne službe u Sarajevu, ul. Branilaca Sarajeva br. 15. ili na web stranici Agencije: www.adsfbih.gov.ba).

2. Kandidati koji nisu izuzeti od polaganja ispita općeg znanja dužni su uz prijavu na javni konkurs dostaviti dokaz o radnom stažu u struci nakon sticanja visoke stručne spreme u skladu sa uslovima iz konkursa (original ili ovjerene kopije) na propisanom Obrascu uvjerenja (može se preuzeti u prostorijama Službi Agencije ili Odsjeka za postavljenja za federalne organe državne službe u Sarajevu ul. Branilaca Sarajeva br. 15. ili na web stranici Agencije: www.adsfbih.gov.ba).

3. Kandidati za radno mjesto stručnog saradnika (pozicije 02., 03. i 04. ), a koji obavljaju poslove namještenika u organu državne službe i koji su stekli visoku stručnu spremu, dužni su uz prijavu na javni konkurs dostaviti sljedeću dokumentaciju (original ili ovjerene kopije):

a) fakultetsku diplomu (nostrificirana diploma, ukoliko fakultet nije završen u Bosni i Hercegovini ili je diploma stečena u nekoj od država nastalih raspadom SFRJ nakon 06.04.1992. godine),

b) dokaz da su zaposleni u organu državne službe kao namještenici i dokaz o pet godina radnog iskustva u organima državne službe nakon položenog stručnog ispita za namještenike, izdati nakon objave javnog konkursa,

c) dokaz o položenom stručnom ispitu za namještenike u organima državne službe.

NAPOMENE ZA KANDIDATE:

O datumu, vremenu i mjestu polaganja ispita općeg znanja i stručnog ispita kandidati će biti obavješteni putem web stranice Agencije, www.adsfbih.gov.ba. Imena kandidata se ne objavljuju. Ako kandidat ne pristupi polaganju ispita općeg znanja i/ili stručnog ispita smatrat će se da je odustao od dalje konkursne procedure.

Kandidate, koji polože stručni ispit (pismeni i intervju), Agencija će pisano obavijestiti o vremenu i načinu dostavljanja dokaza o ispunjavanju uvjeta javnog konkursa.

Ovjerena fcc diplome o završenom visokom obrazovanju na mjestu ovjere nadležnog organa mora sadržavati napomenu da izvornik, dakle diploma, sadrži suhi žig koji se na fotokopiji ne vidi. Ovjerene fotokopije diploma moraju sadržavati i potpise ovlaštenih lica.

Agencija može u svakoj fazi konkursne procedure zatražiti od kandidata na uvid originale priloženih kopija dokumenata koji služe u svrhu dokazivanja ispunjavanja uvjeta javnog konkursa. Ukoliko pozvani kandidat ne postupi po zahtjevu Agencije za provjeru izvornosti dostavljenih ovjerenih fotokopija dokumenata, bit će isključen iz konkursne procedure.

Istovremeno sa dostavom dokaza o ispunjavanju uvjeta javnog konkursa, kandidat, koji polaže pravo na prioritetno zapošljavanje po osnovu posebnog zakona, dužan je dostaviti i odgovarajuće dokaze o svom statusu u skladu sa propisom na koji se poziva.

Kandidati u javnom konkursu moraju ispunjavati uvjete javnog konkursa sa danom njegove objave u „Službenim novinama Federacije BiH“ , neovisno od toga kada su dokazi zatraženi ili dostavljeni.

Kandidat koji u bilo čemu ne postupi po navodima javnog konkursa biće isključen iz konkursne procedure bez mogućnosti ponavljanja propuštene radnje.

Prijava, sa potrebnim dokumentima, dostavlja se u roku od 15 dana, od objave javnog konkursa u „Službenim novinama Federacije BiH”, putem pošte, preporučeno na adresu:

Agencija za državnu službu Federacije BiH

Odjeljenje za provedbu i praćenje primjene zakona o državnoj službi

Odsjek za postavljenja za federalne organe državne službe

Ul. Hamdije Čemerlića br. 2

71 000  S a r a j e v o

sa naznakom:

„Javni konkurs za popunu radnih mjesta državnih službenika u

Arhivu Federacije (sa pozivom na broj: 06-30-8-318/23) ”

Natječaj je objavljen na oglasnoj ploči i  na www.szzhnz-k.ba Službe za zapošljavanje HNŽ-HNK

Mostar, 03.04.2023.