Mostar, 26.08.2022.
Na osnovu člana 21. Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine (Službeni glasnik BiH”, br. 19/02, 35/03, 4/04, 17/04, 26/04, 37/04, 48/05, 2/06, 32/07, 43/09, 8/10, 40/12 i 93/17), Agencija za državnu službu Bosne i Hercegovine, na zahtjev Sekretarijata Parlamentarne skupštine Bosne i Hercegovine, raspisuje
Komisija I
1/01 Rukovodilac Sektora
1/02 Šef Odјela za saradnju sa međunarodnim organizacijama (multilateralni odnosi)
Komisija II
1/03 Stručni saradnik Komisije za vanjsku i trgovinsku politiku, carine, saobraćaj i komunikacije Doma naroda
1/04 Stručni saradnik u Zajedničkoj komisiji za ljudska prava
1/05 Stručni saradnik u Zajedničkoj komisiji za odbranu i sigurnost Bosne i Hercegovine
Komisija III
1/06 Stručni saradnik u Komisiji za finansije i budžet Predstavničkog doma
1/07 Stručni saradnik za obračun plaća i naknada
1/08 Stručni saradnik za budžet
1/09 Stručni saradnik za protokol
SEKTOR ZA FINANSIJE
1/01 Rukovodilac Sektora
Opis poslova i radnih zadataka: organizira i rukovodi finansijskim poslovanjem i javnim nabavkama Parlamentarne skupštine; odgovoran je za korištenje finansijskih, materijalnih i lјudskih potencijala u Sektoru; odgovoran je za zakonito i stručno obavlјanje poslova unutar Sektora; odgovoran je za pripremu dokumentacije za reviziju i prati proces revizije; prati i brine o primjeni zakonske regulative iz oblasti materijalno-finansijskog poslovanja; učestvuje u pripremi projekcije budžeta Parlamentarne skupštine kao i svih finansijskih izvještaja i analiza; učestvuje u pripremi analiza, informacija, izvještaja i drugih materijala iz djelokruga rada za potrebe sekretara Zajedničke službe i Zajedničke komisije za administrativne poslove; pruža stručnu pomoć u radu Sektora; obavlјa druge poslove po nalogu sekretara Zajedničke službe.
Posebni uslovi: završen ekonomski fakultet - diplomirani ekonomista; 5 godina radnog iskustva u struci; položen stručni upravni ili javni ispit; poznavanje rada na računaru.
Status: rukovodeći državni službenik.
Pripadajuća osnovna neto plata: 2.247 KM.
Broj izvršilaca: jedan (1).
Mjesto rada: Sarajevo.
SEKTOR ZA MEĐUNARODNE ODNOSE I PROTOKOL U ZAJEDNIČKOJ SLUŽBI SEKRETARIJATA PARLAMENTARNE SKUPŠTINE BIH
Odjel za saradnju sa međunarodnim organizacijama (multilateralni odnosi)
1/02 Šef Odjela za saradnju sa međunarodnim organizacijama (multilateralni odnosi)
Opis poslova i radnih zadataka: rukovodi i raspoređuje radne zadatke i poslove u Odjelu i prati njihovo izvršenje; odgovara za blagovremeno, zakonito, pravilno i kvalitetno obavlјanje poslova iz djelokruga Odjela; sarađuje sa međunarodnim organizacijama na multilateralnom nivou; predstavlјa Parlamentarnu skupštinu u svojstvu nacionalnog koordinatora za saradnju sa različitim parlamentarnim tijelima; organizira rad, prati i učestvuje u pripremi sjednica i radu delegacija Parlamentarne skupštine u međunarodnim organizacijama i obavlјa druge stručne poslove za potrebe delegacija i međunarodnih organizacija na multilateralnom nivou za koje je zadužen; učestvuje u pripremi izvještaja i informacija za potrebe delegacija na multilateralnom nivou; obavlјa odgovarajuće poslove u realizaciji neposredne parlamentarne saradnje i drugih međunarodnih kontakata, odlaska, prijema i dočeka delegacija i ličnosti koje posjećuju Parlamentarnu skupštinu; proučava materijale upućene od međunarodnih organizacija, osigurava stručnu obradu tih pitanja i o tome upoznaje rukovodioca Sektora i članove delegacije; prati provođenje zaklјučaka delegacija; obavlјa stručne poslove i koordinira izvršavanje administrativno-tehničkih poslova u vezi sa radom delegacija, te obavlјa i druge poslove koje mu povjere delegacije; sarađuje sa odgovarajućim institucijama i njihovim tijelima u realizaciji zadataka koji proizlaze iz djelokruga rada delegacija; sarađuje sa šefovima Odjela u Sektoru i sekretarima komisija u Parlamentarnoj skupštini u realizaciji zajedničkih projekata; obavlјa i druge poslove u oblasti međunarodne saradnje u skladu sa instrukcijama predsjedavajućih i sekretara.
Posebni uslovi: završen fakultet društvenog smjera; 4 godine radnog iskustva u struci; položen stručni upravni ili javni ispit; poznavanje rada na računaru; aktivno znanje engleskog jezika, poželјno poznavanje još jednog ili više svjetskih jezika.
Status: državni službenik – šef unutrašnje organizacione jedinice.
Pripadajuća osnovna neto plata: 1.738,75 KM.
Broj izvršilaca: jedan (1).
Mjesto rada: Sarajevo.
URED SEKRETARA KOMISIJE ZA VANJSKU I TRGOVINSKU POLITIKU, CARINE, SAOBRAĆAJ I KOMUNIKACIJE DOMA NARODA
1/03 Stručni saradnik Komisije za vanjsku i trgovinsku politiku, carine, saobraćaj i komunikacije Doma naroda
Opis poslova i radnih zadataka: učestvuje u pripremi, organizaciji i radu sjednica Komisije; prati provođenje zaklјučaka i odluka Doma i Komisije, koji se odnose na rad Komisije; priprema zapisnike sa sjednica Komisije; prima i evidentira poštu i materijale upućene Komisiji, te brine o otpremanju svih akata Komisije; brine o blagovremenom dostavlјanju svih potrebnih materijala članovima Komisije; učestvuje u pripremi sjednica za javna saslušanja; brine o osiguravanju uslova potrebnih za održavanje sjednica Komisije i njenih radnih tijela; evidentira i arhivira dokumentaciju Komisije u saradnji sa Odjelom pisarnice; vodi i priprema baze podataka radnog materijala Ureda i Komisije; obavlјa i druge poslove za potrebe Komisije, po nalogu sekretara.
Posebni uslovi: završen ekonomski ili pravni fakultet – diplomirani ekonomista ili diplomirani pravnik; 1 godina radnog iskustva u struci; položen stručni upravni ili javni ispit; poznavanje rada na računaru; znanje engleskog jezika.
Status: državni službenik – stručni saradnik.
Pripadajuća osnovna neto plata: 1.123,50 KM.
Broj izvršilaca: jedan (1).
Mjesto rada: Sarajevo.
URED SEKRETARA ZAJEDNIČKE KOMISIJE ZA LJUDSKA PRAVA
1/04 Stručni saradnik u Zajedničkoj komisiji za ljudska prava
Opis poslova i radnih zadataka: učestvuje u pripremi, organizaciji i radu sjednica Komisije; prati provođenje zaklјučaka i odluka domova i Komisije, koji se odnose na rad Komisije; sarađuje sa odgovarajućim institucijama i njihovim tijelima u ostvarivanju zadataka koji proizlaze iz djelokruga Komisije; priprema zapisnike sjednica Komisije; priprema, organizira i prisustvuje radu sjednica Vijeća nacionalnih manjina BiH; priprema dokumentaciju i informacije neophodne za rad Vijeća nacionalnih manjina BiH; obavlјa stručne poslove i brine o izvršavanju administrativno-tehničkih poslova u vezi sa radom Vijeća nacionalnih manjina BiH; prima i evidentira poštu i materijale upućene Komisiji, te brine o otpremanju svih akata Komisije; brine o blagovremenom dostavlјanju svih potrebnih materijala članovima Komisije; učestvuje u pripremi sjednica za javna saslušanja; brine o osiguravanju uslova potrebnih za održavanje sjednica Komisije i njenih radnih tijela; evidentira i arhivira dokumentaciju Komisije u saradnji sa Odjelom pisarnice; vodi i priprema baze podataka radnog materijala Ureda i Komisije; obavlјa i druge poslove za potrebe Komisije, po nalogu sekretara.
Posebni uslovi: završen fakultet društvenog smjera; 1 godina radnog iskustva u struci; položen stručni upravni ili javni ispit; poznavanje rada na računaru.
Status: državni službenik – stručni saradnik.
Pripadajuća osnovna neto plata: 1.123,50 KM.
Broj izvršilaca: jedan (1).
Mjesto rada: Sarajevo.
URED SEKRETARA ZAJEDNIČKE KOMISIJE ZA ODBRANU I SIGURNOST BOSNE I HERCEGOVINE
1/05 Stručni saradnik u Zajedničkoj komisiji za odbranu i sigurnost Bosne i Hercegovine
Opis poslova i radnih zadataka: učestvuje u pripremi, organizaciji i radu sjednica Komisije; prati provođenje zaklјučaka i odluka Domova i Komisije, koji se odnose na rad Komisije; sarađuje sa odgovarajućim institucijama i njihovim tijelima u ostvarivanju zadataka koji proizlaze iz djelokruga Komisije; priprema zapisnike sa sjednica Komisije; prima i evidentira poštu i materijale upućene Komisiji, te brine o otpremanju svih akata Komisije; brine o blagovremenom dostavlјanju svih potrebnih materijala članovima Komisije; učestvuje u pripremi sjednica za javna saslušanja; brine o osiguravanju uslova potrebnih za održavanje sjednica Komisije i njenih radnih tijela; evidentira i arhivira dokumentaciju Komisije u saradnji sa Odjelom pisarnice; vodi i priprema baze podataka radnog materijala Ureda i Komisije; obavlјa i druge poslove za potrebe Komisije, po nalogu sekretara.
Posebni uslovi: završen fakultet društvenog smjera; 1 godina radnog iskustva u struci; položen stručni upravni ili javni ispit; poznavanje rada na računaru.
Status: državni službenik – stručni saradnik.
Pripadajuća osnovna neto plata: 1.123,50 KM.
Broj izvršilaca: jedan (1).
Mjesto rada: Sarajevo.
URED SEKRETARA KOMISIJE ZA FINANSIJE I BUDŽET PREDSTAVNIČKOG DOMA
1/06 Stručni saradnik u Komisiji za finansije i budžet Predstavničkog doma
Opis poslova i radnih zadataka: učestvuje u pripremi, organizaciji i radu sjednica Komisije; prati provođenje zaklјučaka i odluka Doma i Komisije, koji se odnose na rad Komisije; sarađuje sa odgovarajućim institucijama i njihovim tijelima u ostvarivanju zadataka koji proizlaze iz djelokruga Komisije; izrađuje petogodišnji tabelarni pregled realizacije revizorskih preporuka za sve institucije BiH; priprema zapisnike sjednica Komisije; prima i evidentira poštu i materijale upućene Komisiji, te se brine o otpremanju svih akata Komisije; brine o blagovremenom dostavlјanju svih potrebnih materijala članovima Komisije; učestvuje u pripremi sjednica za javna saslušanja; brine o osiguravanju uslova potrebnih za održavanje sjednica Komisije i njenih radnih tijela; evidentira i arhivira dokumentaciju Komisije u saradnji sa Odjelom pisarnice; vodi i priprema baze podataka radnog materijala Ureda i Komisije; obavlјa i druge poslove za potrebe Komisije, po nalogu sekretara.
Posebni uslovi: završen ekonomski ili pravni fakultet – diplomirani ekonomista ili diplomirani pravnik; 1 godina radnog iskustva u struci; položen stručni upravni ili javni ispit; poznavanje rada na računaru.
Status: državni službenik – stručni saradnik.
Pripadajuća osnovna neto plata: 1.123,50 KM.
Broj izvršilaca: jedan (1).
Mjesto rada: Sarajevo.
SEKTOR ZA FINANSIJE
1/07 Stručni saradnik za obračun plaća i naknada
Opis poslova i radnih zadataka: samostalno obavlјa poslove obračuna plaća i drugih naknada; priprema naloge za isplatu plaća; brine o redovnoj isplati plaća i naknada zaposlenih; evidentira, prati i kontroliše dokumentaciju zaposlenih i ažurira podatke; vrši izradu mjesečnih izvještaja plaća, evidencija isplata i refundacije; vrši izradu mjesečnih i godišnjih evidencija svih isplata i obustava na osnovu rada; priprema i ovjerava podatke o visini plaće po zahtjevu zaposlenih, izrađuje preglede i potvrde o ukupnim primanjima zaposlenim u Parlamentarnoj skupštini; vrši izradu statističkih izvještaja; dostavlјa mjesečne i godišnje izvještaje u poresku upravu i Zavod za statistiku BiH; radi obračun bolovanja i podnosi zahtjev za refundaciju fondovima zdravstvene zaštite; sačinjava M4 obrazac i dostavlјa ga fondovima PIO/MIO; sačinjava potvrde o primanjima za prijavu poreza zaposlenih; obračunava i likvidira putne naloge te ih unosi u program za putne naloge; obavlјa i druge poslove iz struke koje mu odredi rukovodilac Sektora.
Posebni uslovi: završen ekonomski fakultet – diplomirani ekonomista ili fakultet poslovne ekonomije – diplomirani menadžer bankarstva, finansija i trgovine; 1 godina radnog iskustva u struci; položen stručni upravni ili javni ispit; poznavanje rada na računaru.
Status: državni službenik – stručni saradnik.
Pripadajuća osnovna neto plata: 1.123,50 KM.
Broj izvršilaca: jedan (1).
Mjesto rada: Sarajevo.
1/08 Stručni saradnik za budžet
Opis poslova i radnih zadataka: učestvuje u izradi projekcije budžeta; prati dinamiku i strukturu utroška budžetskih sredstava; priprema izvještaje i informacije u vezi sa realizacijom budžeta za programe i organizacione jedinice i predlaže odgovarajuće mjere i prioritete; izrađuje izvještaje o izvršenju budžeta za klubove poslanika i delegata; radi na pripremi dokumentacije i izvještaja za potrebe revizije; postupa po zahtjevima klubova; prati potrošnju goriva službenih vozila i podnosi mjesečne izvještaje rukovodiocu Sektora; prati potrošnju kancelarijskog materijala Zajedničke službe; koordinira rad klubova, poslanika i delegata, izvršavanje njihovih finansijsko-materijalnih obaveza i planiranje i raspodjelu sredstava namijenjenih za rad klubova; obavlјa i druge poslove koje mu odredi rukovodilac Sektora.
Posebni uslovi: završen ekonomski fakultet - diplomirani ekonomista ili fakultet poslovne ekonomije - diplomirani menadžer bankarstva, finansija i trgovine; 1 godina radnog iskustva u struci; položen stručni upravni ili javni ispit; poznavanje rada na računaru.
Status: državni službenik – stručni saradnik.
Pripadajuća osnovna neto plata: 1.123,50 KM.
Broj izvršilaca: jedan (1).
Mjesto rada: Sarajevo.
SEKTOR ZA MEĐUNARODNE ODNOSE I PROTOKOL
Odsjek za protokol
1/09 Stručni saradnik za protokol
Opis poslova i radnih zadataka: obavlja poslove ceremonijalnog karaktera; organizira konstituirajuće i svečane sjednice oba doma i njihovih radnih tijela s ceremonijalnog aspekta; priprema ceremonijalno potpisivanje akata za predsjedavajuće domova i njihove zamjenike; realizira protokolarne aktivnosti prilikom državnih i nacionalnih proslava i drugih svečanosti i manifestacija u kojima učestvuju predsjedavajući domova i njihovi zamjenici; priprema programe posjeta stranih delegacija i ličnosti BiH; učestvuje u realizaciji posjeta stranih delegacija BiH, kao i pripremi i realizaciji poslova ceremonijalnog karaktera; sarađuje s diplomatsko-konzularnim predstavništvima u BiH, a iz grupe zemalja za koje je zadužen; sarađuje s diplomatsko-konzularnim predstavništvima BiH u zemljama za koje je zadužen; obavlja druge poslove po nalogu šefa Odjela.
Posebni uslovi: završen fakultet društvenog smjera; 1 godina radnog iskustva u struci, položen stručni upravni ili javni ispit; aktivno znanje engleskog jezika; poželjno poznavanje još jednog ili više svjetskih jezika; poznavanje rada na računaru.
Status: državni službenik – stručni saradnik.
Pripadajuća osnovna neto plata: 1.123,50 KM.
Broj izvršilaca: jedan (1).
Mjesto rada: Sarajevo.
Napomene za kandidate:
I Komisija za izbor državnih službenika za radna mjesta označena brojevima 1/01 i 1/02.
II Komisija za izbor državnih službenika za radna mjesta označena brojevima 1/03, 1/04 i 1/05.
III Komisija za izbor državnih službenika za radna mjesta označena brojevima 1/06, 1/07, 1/08 i 1/09.
Kandidat koji se želi prijaviti na više radnih mjesta koja su u nadležnosti jedne komisije za izbor dostavlja jednu prijavu na kojoj označava pozicije na koje se želi prijaviti s ostalom traženom dokumentacijom, kako je navedeno u tekstu oglasa. Ukoliko se kandidat želi prijaviti na više radnih mjesta koja su u nadležnosti različitih komisija, onda dostavlja odvojene prijave za radna mjesta po pojedinim komisijama, a uz svaku prijavu dostavlja se ovjerena fotokopija tražene dokumentacije za svaku komisiju za izbor odvojeno, u protivnom se njihove prijave neće smatrati urednim.
Dodatna napomena:
Priprema dokumentacije:
Skreće se pažnja kandidatima da su potrebnu dokumentaciju na oglas dužni dostaviti u skladu sa Pravilnikom o karakteru i sadržaju javnog konkursa, načinu sprovođenja intervjua i obrascima za sprovođenje intervjua, a posebno da obrate pažnju na izmijenjene i dopunjene odredbe navedenog Pravilnika, te da prilagode dokumentaciju, kako dokaze o radnom iskustvu, tako i preostale dokaze tražene tekstom oglasa.
S tim u vezi, kandidati se upućuju na pojašnjenje - tekst na službenoj internet stranici www.ads.gov.ba, u dijelu „Zapošljavanje/Napomena za kandidate/Stop greškama u prijavama!“, te posebno odredbe Pravilnika o karakteru i sadržaju javnog konkursa, načinu sprovođenja intervjua i obrascima za sprovođenje intervjua, koje definišu dokumentaciju: prijavni obrazac; univerzitetsku diplomu; važeće uvjerenje o državljanstvu; uvjerenje o položenom stručnom upravnom odnosno javnom ispitu; dokaz o traženom radnom iskustvu; dokaz o traženom nivou znanja stranog jezika; dokaz o traženom nivou znanja rada na računaru; uvjerenje o nevođenju krivičnog postupka; rok i način dostavljanja prijave.
Potrebni dokumenti:
I Ovjerene kopije:
II Svojeručno potpisan:
Ovjerene kopije dokumenata nemaju ograničen rok važenja, pod uslovom da ni dokumenti čije su kopije ovjerene nemaju naznačen (preciziran) rok važenja.
Dodatni dokumenti koji se dostavljaju naknadno:
Kandidati koji nemaju položen stručni (upravni) ispit, prije pristupanja pismenom dijelu stručnog ispita će polagati javni ispit u skladu sa Odlukom. Javni ispit na kome je kandidat zadovoljio važi samo za konkretan javni konkurs, o čemu se ne izdaje uvjerenje, a na kandidata koji bude postavljen na radno mjesto primjenjuje se član 56. Zakona o radu u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br. 26/04, 7/05, 48/05, 60/10, 32/13 i 93/17) i član 12. Odluke.
Kandidati koji su od momenta podnošenja prijave na javni oglas do dana održavanja javnog ispita položili stručni upravni ispit ili javni ispit, ispit opšteg znanja, odnosno ispit koji odgovara pobrojanim ispitima, tj. koji nisu u obavezi polagati javni ispit u skladu sa odredbama člana 13. Odluke, dužni su obavijestiti Agenciju o istom najkasnije do zakazanog termina održavanja javnog ispita, a dokaz o navedenom trebaju neposredno dostaviti Agenciji (ne slati putem pošte), isključivo do početka termina pismenog dijela stručnog ispita. U slučaju da se kandidat ne odazove pozivu na javni ispit, a ne priloži traženi dokaz do pismenog dijela stručnog ispita smatrat će se da je odustao od svoje prijave na navedeni Javni oglas.
Sva tražena dokumenta treba dostaviti najkasnije do 15.09.2022. godine, putem poštanske službe preporučenom pošiljkom na adresu:
Ispunjavanje uslova utvrđenih ovim oglasom računa se danom predaje prijave.
Nepotpune, neblagovremene i neuredne prijave, prijave kandidata koji ne ispunjavaju uslove ovog oglasa, kao i kopije tražene dokumentacije koje nisu ovjerene, neće se uzimati u razmatranje.
Natječaj je preuzet iz drugih izvora oglašavanja. Služba za zapošljavanje HNŽ/HNK ne odgovara za navode iz natječaja, izmjene i dopune za vrijeme trajanja natječaja, niti za greške nastale prilikom prenošenja teksta natječaja.
Natječaj je objavljen na oglasnoj ploči i na www.szzhnz-k.ba Službe za zapošljavanje HNŽ-HNK.
Mostar, 26.08.2022.
